Elsan - Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F) chez Elsan
Notre responsable des services en relation avec le public recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI à compter du 14 janvier 2026. Rejoignez nos équipes au sein de la Clinique Esquirol Saint Hilaire / Calabet. Missions : – Organiser et planifier les rendez-vous pour l’Hospitalisation De Jour aux consultations Soins Oncologiques Support (SOS) – Contacter les nouveaux patients pour leur proposer les consultations SOS avec l’IDE du Dispositif d’Annonce, la psychologue, l’Assistante Sociale, le Diététicienne et le Médecin référent des SOS – Gestion des plannings pour tous les intervenants des consultations – Accueil téléphonique et physique des patients – Actualiser les dossiers médicaux – Réaliser des démarches médico administratives – Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires) – Effectuer la déclaration d’actes médicaux auprès d’organismes spécifiques – Encaisser des actes médicaux – Rédaction et mise à jour des documents médicaux : courriers, ordonnances, comptes-rendus de consultations – Gestion administrative des dossiers patients : ouverture, suivi, archivage, et mise à jour des dossiers médicaux – Prise en charge des tâches administratives courantes : gestion des appels téléphoniques, des emails, tri du courrier – Gestion de l’hémovigilance Formation : Bac +2 en secrétariat médical ou équivalent, ou expérience significative dans un poste similaire Compétences requises : Bonne maîtrise des outils bureautiques et maîtrise de la frappe et de l’orthographe Excellente organisation et rigueur dans le travail administratif Qualités relationnelles : sens de l’écoute, capacité à travailler en équipe, discrétion et respect du secret médical Expérience : Une première expérience en secrétariat médical est souhaitée, mais débutants motivés acceptés. Horaires : Horaires en journée, du lundi au vendredi Avantages : PRIMES : – SEGUR 206€ bruts – Intéressement et participation CONGÉ ET REPOS : – Compte épargne temps pour les congés, récupération temps d’habillage, de pause, de nuit, jour férié et heures supplémentaires – Toutes les heures supplémentaires sont majorées – 100 % des jours fériés récupérés ou payés, qu’ils soient travaillés ou non – Congés programmés à l’année PLANNING – Une équipe planning centralisée – Heures supplémentaires possibles MA SANTÉ AU QUOTIDIEN – Mutuelle pour tous avec participation de 50 % par l’employeur sur les garanties de base – Prévoyance – Hospitalisation à 0 € pour la chambre particulière – Subrogation employeur en cas d’arrêt maladie AUTRES AVANTAGES : – Une équipe de près de 100 chirurgiens et médecins à la pointe dans leur domaine avec 18 salles de bloc et des équipements ultra-modernes – Prix du repas pour le personnel en journée 2,83 € par repas, élaboré sur place par notre équipe de restauration – Un management moderne dans une clinique avec de nombreux projets d’avenir – Formation – Bon d’achat de 100 € en 2024 par le CSE La clinique est un établissement du groupe ELSAN, + d’infos sur notre site https://www.elsan.care/fr et sur le site de la Clinique https://www.elsan.care/fr/cesh Vous rejoignez un groupe en pleine croissance, leader de l’hospitalisation privée, + de 130 cliniques en France, 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins. Nos valeurs : · L’attention à l’autre : https://www.youtube.com/watch?v=SWUzKAWFLJ8 · Le lien social : https://www.youtube.com/watch?v=N5JMTLQEQ2k · L’esprit d’équipe : https://www.youtube.com/watch?v=mQPJ3sbbuaU « Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l’équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »