Directeur Adjoint Ressources Humaines et Administratif F/H chez Oeuvre de secours aux enfants

Directeur Adjoint Ressources Humaines et Administratif H/F

1. Ressources Humaines (environ 50 %)
– Gérer le cycle RH opérationnel : contrats, avenants, intégration, suivi administratif.
– Suivre les absences, congés, arrêts maladie et relations avec la médecine du travail.
– Préparer et contrôler les variables de paie en lien avec le service paie et le siège.
– Conseiller les managers de proximité sur les sujets RH courants.
– Participer au plan de formation et au suivi des parcours professionnels.
– Participer au dialogue social en appui à la direction.
– Veiller au respect des obligations réglementaires (droit du travail, convention collective, RGPD…)

2. Gestion des plannings & temps de travail (environ 50 %)
– Élaborer, suivre et ajuster les plannings du personnel.
– Garantir la continuité du service et le respect des obligations réglementaires.
– Gérer les remplacements et les ajustements en lien avec les chefs de service.
– Administrer et optimiser l’outil de GTA Octime.
– Analyser les données de temps de travail (heures supplémentaires, absences, etc.).

3. Appui à la direction
– Superviser la gestion des dossiers administratifs liés aux usagers (admissions, facturation, suivi ARS/MDPH) en lien avec la secrétaire médicale
– Participer à l’élaboration des rapports financiers et d’activité en lien avec le directeur.
– Assister le directeur dans la préparation de documents RH et organisationnels.
– Participer à la préparation des contrôles et inspections (ARS, DREETS).