Coordinateur·trice Évènementiel H/F chez Penelope Welcome

Les missions du poste

Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire.

Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talents dans une entreprise qui reconnaît les compétences, encourage le développement professionnel et offre de réelles perspectives d’évolution.

Et parce que chacun doit pouvoir trouver sa place, Pénélope est fièrement handi-accueillante.

Nous recrutons un(e) responsable de site pour notre client, [spécialisé dans l’aéronautique].

En tant que coordinateur évènementiel vous serez le garant de la qualité de la prestation chez notre client et de la continuité de service.

Vos principales responsabilités :

– gérer les évènements chez notre client en coordonnant régie-restauration-supervision-configuration des salles…
– gérer le matériel(inventaire du mobilier, mise à disposition, entretien…)
– suivi administratif :élaboration devis pour les évènements, suivi factures et commandes…
– Mettre en oeuvre et veiller au respect des procédures internes
– Servir d’interlocuteur principal pour le client sur site et participer aux réunions de suivi
– Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination optimale
– Suivre et analyser les indicateurs de performance (KPI)

Profil recherché :

– Expérience préalable dans un rôle similaire (de préférence dans le secteur évènementiel)
– Excellentes compétences en communication et en gestion d’équipe
– Anglais [courant] (votre niveau sera évalué)
– Excellente maîtrise du Pack Office
– Capacité démontrée à résoudre les problèmes et à prendre des décisions rapidement.
– Diplomatie et professionnalisme dans toutes les interactions avec le public

Nous vous proposons :

– Contrat : [CDI]
– Lieu : [Chateaufort 78117]
– Horaires : [11h-19h]
– Date de début : [immédiat]
– Salaire : [3000] € brut mensuel (13€ br/h +prime mensuelle 1029€ brut)

Les essentiels du salarié :

– Mutuelle d’entreprise
– Accès au CSE (Comité Social et Économique)
– Titres restaurant dématérialisés
– Remboursement à 50% du titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d’en savoir davantage sur votre profil !

La suite en étapes :

– Pré-qualification téléphonique
– 1er entretien avec le service recrutement
– 2ème entretien avec l’équipe opérationnelle
– Validation manager

Bienvenue chez Penelope Welcome

Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire.

Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talents dans une entreprise qui reconnaît les compétences, encourage le développement professionnel et offre de réelles perspectives d’évolution.

Et parce que chacun doit pouvoir trouver sa place, Pénélope est fièrement handi-accueillante.

Nous recrutons un(e) responsable de site pour notre client, [spécialisé dans l’aéronautique].En tant que coordinateur évènementiel vous serez le garant de la qualité de la prestation chez notre client et de la continuité de service.Vos principales responsabilités :- gérer les évènements chez notre client en coordonnant régie-restauration-supervision-configuration des salles…- gérer le matériel(inventaire du mobilier, mise à disposition, entretien…)- suivi administratif :élaboration devis pour les évènements, suivi factures et commandes…- Mettre en oeuvre et veiller au respect des procédures internes- Servir d’interlocuteur principal pour le client sur site et participer aux réunions de suivi- Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination optimale- Suivre et analyser les indicateurs de performance (KPI)Profil recherché :- Expérience préalable dans un rôle similaire (de préférence dans le secteur évènementiel)- Excellentes compétences en communication et en gestion d’équipe- Anglais [courant] (votre niveau sera évalué)- Excellente maîtrise du Pack Office- Capacité démontrée à résoudre les problèmes et à prendre des décisions rapidement.- Diplomatie et professionnalisme dans toutes les interactions avec le publicNous vous proposons :- Contrat : [CDI]- Lieu : [Chateaufort 78117]- Horaires : [11h-19h]- Date de début : [immédiat]- Salaire : [3000] € brut mensuel (13€ br/h +prime mensuelle 1029€ brut)Les essentiels du salarié :- Mutuelle d’entreprise- Accès au CSE (Comité Social et Économique)- Titres restaurant dématérialisés- Remboursement à 50% du titre de transportVous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d’en savoir davantage sur votre profil !La suite en étapes :- Pré-qualification téléphonique- 1er entretien avec le service recrutement- 2ème entretien avec l’équipe opérationnelle- Validation manager