Collaborateur-trice administratif-ve chez Etat de Fribourg

Qui sommes-nous? L’ unité “Religionswissenschaft” fait partie du départements des sciences sociales. Il est possible de combiner ce poste avec un poste à 40% au sein de l’unité d’anthropologie sociale. Dans ce cas, veuillez l’indiquer dans votre lettre de motivation (annonce 9565). Pourquoi nous rejoindre ? Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien . Vos missions Gestion du secrétariat germanophone de l’unité “Religionswissenschaft” Gestion des étudiant-e-s en collaboration avec les responsables de programme d’études: accueil, communication, dossiers individuels, planification des examens, archives Gestion administrative de l’offre de formation et élaboration des plans semestriels Réservation des locaux, surveillance des ressources informatiques, gestion du matériel Gestion des crédits d’exploitation et des comptes tiers Participation à des tâches de communication (site internet, publicité, etc) Organisation de conférence et d’événements Gestion administrative des projets de recherches Profil souhaité CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente Maîtrise des outils informatiques courants (word, excel, etc) et des bases de données. GEFRI est un atout. Maîtrise de l’allemand avec de bonnes connaissances en français, l’anglais est un atout Expérience dans la gestion d’un secrétariat Aptitude à la communication (accueil des étudiant-e-s) Capacité à travailler avec différents responsables La connaissance du milieu universitaire fribourgeois est un atout Coordonnées des personnes de contact Annabel Andrey BissigÉcrire un emailT +41 26 300 74 50