Chef-fe du Département des recettes F/H chez UNIVERSITE DE STRASBOURG

Emploi ouvert aux titulaires (par la voie de la mutation ou du détachement entrant) et agent contractuel de droit public A pourvoir dès que possibleContrat à Durée Determinée de 12 mois si agent non titulaire  Catégorie : A        Corps : Ingénieur d’étudesRémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est consultable sur le site de l’Université de Strasbourg. Mission : Le-la chef.fe de département est chargé.e auprès de l’agent comptable d’assurer les opérations de visa, de contrôle des factures de vente émises par l’établissement en vue de leur prise en charge comptable. Il.elle est en outre chargé.e de suivre leur recouvrement amiable et contentieux. Il.elle assure également le suivi comptable des contrats de recherche et de formation ainsi que le contrôle et l’audit de ces mêmes contrats. Activité : Management d’une équipe de 18 personnes :   Animer et coordonner les activités de ses collaborateurs-trices en respectant les délais de manière à garantir la continuité de service,  Mettre en place et suivre des indicateurs d’activité,  – Formaliser le contrôle interne comptable dans son département,  Assurer le suivi de l’activité des quatre bureaux du département en lien avec le contrôle interne afin de répondre aux demandes de la direction,Mettre en œuvre la politique de recouvrement contentieux et l’octroi de délais de paiement (échéanciers, prélèvements automatiques),  Apurer et suivre comptablement les dossiers : admissions en non-valeur et remises gracieuses,  Assurer le suivi et la gestion comptable et administrative des contrats de recherche et de formation et mettre en place des mesures de simplification,  Faire le contrôle et l’audit des contrats de recherche et de formation,  Mettre en place des mesures de simplification et d’accélération du recouvrement en lien avec la politique de l’établissement,  Être force de proposition quant à la modernisation et à la dématérialisation,  Archiver les pièces justificatives en vue de leur production au juge des comptes et des instances de contrôle,  Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes réglementaires et des échéances,  Assurer la veille règlementaire,  Être le référent pour la bonne application des règles comptables et juridiques applicables aux EPSCP dans son secteur d’activité,  Membre de l’équipe de direction de l’agence comptable,Dispose d’une délégation de signature. Interlocuteurs en interne : Le département de la comptabilité Interlocuteurs externes : L’ensemble des composantes, des services centraux, les étudiants, les clients de l’établissement,Les services de la DRFIP (exercice du droit de communication),Les commissaires aux comptes.