Chef de projet RH - Evenementiel chez Dokever
FICHE DE POSTE – CHARGÉ·E DE PROJETS RH
Rattachement hiérarchique : Global Project Manager
Localisation : Pierre-Bénite
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Mission principale :
En tant que Chargé·e de projets RH, vous interviendrez en soutien aux projets événementiels et à la gestion des ressources humaines, en lien avec les équipes internes et les vacataires médicaux. Vous participerez activement à la gestion opérationnelle RH, au management de l’équipe RH, au suivi administratif et à l’animation de la communauté des professionnels de santé mobilisés.
Missions
1. Recrutement & fidélisation des vacataires
- Être en support de l’assistant RH sur la gestion administrative de vacataires et leur recrutement
- Animer le vivier de professionnels de santé (newsletter, communication, relances)
- Renforcer les partenariats écoles / jeunes diplômés / réseaux professionnels
- Mettre en place des actions de fidélisation (enquêtes satisfaction, suivi engagement, actions correctrices)
2. Gestion des affectations vacataires sur les évènements
- Veiller à la bonne adéquation profil/poste selon les besoins des projets et évènements
- Planifier les vacataires selon les besoins projets
- Confirmer les affectations, suivre les retours d’engagements
- Préparer et envoyer les ordres de mission
- Mettre à jour Eventsoft avec les affectations, les indisponibilités, les modifications de planning
3. Gestion logistique et communication (pré et post évènement)
- Réserver les transports et hébergements vacataires le cas échéant
- Répondre aux questions des vacataires (préparation de mission, documents manquants…)
- Assurer une bonne communication en amont des événements (lieux, horaires, accès, consignes) via notamment l’envoi d’une fiche RH
- Recueillir et saisir les heures réalisées après chaque mission
- Vérifier les notes de frais (repas, transport), les justificatifs, et les faire valider
4. Coordination RH
- Être un relai entre le/la RRH et les assistant·es RH (planification, arbitrages, priorités) OU Encadrer l’équipe RH
- Être le référent du logiciel de suivi RH des vacataires
- Préparer les éléments variables de paie à destination de la comptabilité ou de la RH référente
- Suivre et piloter les coûts RH liés aux missions vacataires
- Définir et analyser des indicateurs RH (reporting, suivi d’activité, tableaux de bord)
- Participer à la stratégie de communication RH externe : réseaux sociaux, jobboards, événements
- Participer à la mise en place de projets RH transverses : vivier de vacataires, digitalisation, nouveaux outils et supports RH
Savoir-faire :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et éventuellement SIRH / plateforme planning
- Organisation, rigueur, autonomie
- Connaissance des bases du droit du travail (paie, vacataires, documents obligatoires)
Savoir-être :
- Bon relationnel, sens du service
- Réactivité, adaptabilité
- Discrétion, confidentialité
- Esprit d’équipe
Profil recherché :
- Formation Bac+3/+5 en RH
- Première expérience en RH
- Connaissance du secteur médical ou événementiel est un plus
Pourquoi rejoindre DOKEVER ?
- Une entreprise en forte croissance, agile et engagée.
- Des projets d’envergure nationale et internationale.
- Une équipe passionnée, bienveillante et toujours prête à innover.
- Des perspectives d’évolution concrètes.
- Rémunération : 32 000 à 36 000 € brut/an
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Chef de projet H/F: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel