Chef de projet RH - Evenementiel chez Dokever

FICHE DE POSTE – CHARGÉ·E DE PROJETS RH

Rattachement hiérarchique : Global Project Manager

Localisation : Pierre-Bénite

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Mission principale :

En tant que Chargé·e de projets RH, vous interviendrez en soutien aux projets événementiels et à la gestion des ressources humaines, en lien avec les équipes internes et les vacataires médicaux. Vous participerez activement à la gestion opérationnelle RH, au management de l’équipe RH, au suivi administratif et à l’animation de la communauté des professionnels de santé mobilisés.

Missions

1. Recrutement & fidélisation des vacataires

  • Être en support de l’assistant RH sur la gestion administrative de vacataires et leur recrutement
  • Animer le vivier de professionnels de santé (newsletter, communication, relances)
  • Renforcer les partenariats écoles / jeunes diplômés / réseaux professionnels
  • Mettre en place des actions de fidélisation (enquêtes satisfaction, suivi engagement, actions correctrices)

2. Gestion des affectations vacataires sur les évènements

  • Veiller à la bonne adéquation profil/poste selon les besoins des projets et évènements
  • Planifier les vacataires selon les besoins projets
  • Confirmer les affectations, suivre les retours d’engagements
  • Préparer et envoyer les ordres de mission
  • Mettre à jour Eventsoft avec les affectations, les indisponibilités, les modifications de planning

3. Gestion logistique et communication (pré et post évènement)

  • Réserver les transports et hébergements vacataires le cas échéant
  • Répondre aux questions des vacataires (préparation de mission, documents manquants…)
  • Assurer une bonne communication en amont des événements (lieux, horaires, accès, consignes) via notamment l’envoi d’une fiche RH
  • Recueillir et saisir les heures réalisées après chaque mission
  • Vérifier les notes de frais (repas, transport), les justificatifs, et les faire valider

4. Coordination RH

  • Être un relai entre le/la RRH et les assistant·es RH (planification, arbitrages, priorités) OU Encadrer l’équipe RH
  • Être le référent du logiciel de suivi RH des vacataires
  • Préparer les éléments variables de paie à destination de la comptabilité ou de la RH référente
  • Suivre et piloter les coûts RH liés aux missions vacataires
  • Définir et analyser des indicateurs RH (reporting, suivi d’activité, tableaux de bord)
  • Participer à la stratégie de communication RH externe : réseaux sociaux, jobboards, événements
  • Participer à la mise en place de projets RH transverses : vivier de vacataires, digitalisation, nouveaux outils et supports RH

Savoir-faire :

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et éventuellement SIRH / plateforme planning
  • Organisation, rigueur, autonomie
  • Connaissance des bases du droit du travail (paie, vacataires, documents obligatoires)

Savoir-être :

  • Bon relationnel, sens du service
  • Réactivité, adaptabilité
  • Discrétion, confidentialité
  • Esprit d’équipe

Profil recherché :

  • Formation Bac+3/+5 en RH
  • Première expérience en RH
  • Connaissance du secteur médical ou événementiel est un plus

Pourquoi rejoindre DOKEVER ?

  • Une entreprise en forte croissance, agile et engagée.
  • Des projets d’envergure nationale et internationale.
  • Une équipe passionnée, bienveillante et toujours prête à innover.
  • Des perspectives d’évolution concrètes.
  • Rémunération : 32 000 à 36 000 € brut/an

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Chef de projet H/F: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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