Chef de projet RH - Evenementiel chez Dokever

FICHE DE POSTE – CHARGÉ·E DE PROJETS RH

Rattachement hiérarchique : Global Project Manager

Localisation : Pierre-Bénite

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Mission principale :

En tant que Chargé·e de projets RH, vous interviendrez en soutien aux projets événementiels et à la gestion des ressources humaines, en lien avec les équipes internes et les vacataires médicaux. Vous participerez activement à la gestion opérationnelle RH, au management de l’équipe RH, au suivi administratif et à l’animation de la communauté des professionnels de santé mobilisés.

Missions

1. Recrutement & fidélisation des vacataires

• Être en support de l’assistant RH sur la gestion administrative de vacataires et leur recrutement
• Animer le vivier de professionnels de santé (newsletter, communication, relances)
• Renforcer les partenariats écoles / jeunes diplômés / réseaux professionnels
• Mettre en place des actions de fidélisation (enquêtes satisfaction, suivi engagement, actions correctrices)

2. Gestion des affectations vacataires sur les évènements

• Veiller à la bonne adéquation profil/poste selon les besoins des projets et évènements
• Planifier les vacataires selon les besoins projets
• Confirmer les affectations, suivre les retours d’engagements
• Préparer et envoyer les ordres de mission
• Mettre à jour Eventsoft avec les affectations, les indisponibilités, les modifications de planning

3. Gestion logistique et communication (pré et post évènement)

• Réserver les transports et hébergements vacataires le cas échéant
• Répondre aux questions des vacataires (préparation de mission, documents manquants…)
• Assurer une bonne communication en amont des événements (lieux, horaires, accès, consignes) via notamment l’envoi d’une fiche RH
• Recueillir et saisir les heures réalisées après chaque mission
• Vérifier les notes de frais (repas, transport), les justificatifs, et les faire valider

4. Coordination RH

• Être un relai entre le/la RRH et les assistant·es RH (planification, arbitrages, priorités) OU Encadrer l’équipe RH
• Être le référent du logiciel de suivi RH des vacataires
• Préparer les éléments variables de paie à destination de la comptabilité ou de la RH référente
• Suivre et piloter les coûts RH liés aux missions vacataires
• Définir et analyser des indicateurs RH (reporting, suivi d’activité, tableaux de bord)
• Participer à la stratégie de communication RH externe : réseaux sociaux, jobboards, événements
• Participer à la mise en place de projets RH transverses : vivier de vacataires, digitalisation, nouveaux outils et supports RH

Savoir-faire :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et éventuellement SIRH / plateforme planning
• Organisation, rigueur, autonomie
• Connaissance des bases du droit du travail (paie, vacataires, documents obligatoires)

Savoir-être :

• Bon relationnel, sens du service
• Réactivité, adaptabilité
• Discrétion, confidentialité
• Esprit d’équipe

Profil recherché :

• Formation Bac+3/+5 en RH
• Première expérience en RH
• Connaissance du secteur médical ou événementiel est un plus

Pourquoi rejoindre DOKEVER ?

• Une entreprise en forte croissance, agile et engagée.
• Des projets d’envergure nationale et internationale.
• Une équipe passionnée, bienveillante et toujours prête à innover.
• Des perspectives d’évolution concrètes.
• Rémunération : 32 000 à 36 000 € brut/an

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Chef de projet H/F: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel