Chef de Projet Évènementiel Sportif - Commune de Nice H/F chez Fonction publique Territoriale
La direction des Sports met en oeuvre la politique sportive et assure les missions suivantes : la gestion, l’entretien et le fonctionnement des installations sportives, l’organisation d’événements sportifs et la mise en place d’activités sportives, et le soutien aux clubs sportifs locaux. En tant que chef de projet évènementiel sportif, vous piloterez et suivrez les dossiers liés à l’organisation d’événements sportifs, organisés par la ville ou des organismes extérieurs. Missions principales : Vous analysez des projets de manifestations : – Etude de faisabilité du projet sur les plans technique, juridique et financier : évaluation sur site des moyens matériels, humains et techniques nécessaires à la manifestation et demande d’avis et d’autorisations auprès des Elus, du Cabinet du Maire et des services concernés (Affaires juridiques, Protection civile urbaine, Police municipale, Réglementation des espaces) ; – Dispense de conseils aux organisateurs pour le montage des dossiers réglementaires, logistiques ou financiers. * Vous organiserez et animerez des réunions : – Planification des interventions des différents services municipaux et suivi de leur réalisation ; – Examen et résolution des problèmes techniques rencontrés. * Vous préparerez des actes administratifs : délibérations, conventions, contrats en application du code des collectivités territoriales, bons d’engagement de crédits municipaux ; * Vous rédigerez et diffuserez des documents : rédaction et transmission aux intéressés de documents de synthèse (procès-verbaux de réunions, rapports d’étape et bilans des événements au plan financier et d’opportunité de reconduction) ; * Vous contrôlerez le déroulement des manifestations. Dans le domaine des finances, – Vous apporterez un concours financier et administratif au pole évènementiel sportif ; – Vous élaborerez et optimiserez des process en relation avec la DAAF ; – Vous participerez à l’estimation des besoins budgétaires de l’évènementiel sportif ; – Vous créerez des fiches de suivi budgétaire des manifestations et établirez le calendrier de lancement des marchés correspondant. Conditions de travail – Travail en bureau et à l’extérieur 37H30 hebdomadaires sur 5 jours + 14 jours de RTT ; – Déplacements fréquents sur sites ; – Dépassements d’horaires fréquents et périodes d’astreintes ; – Travail fréquent le week-end.