Chargé(e) de gestion et comptabilité du groupe (h/f) chez SMALLBUSINESSACT.COM

Présentation de l’entreprise:
Qui sommes-nous ?
SBA Compta développe un nouveau modèle dans l’expertise comptable et le conseil pluridisciplinaire qui allie comptabilité digitale et outils numériques, conseil à forte valeur ajoutée et relation client de proximité.
Découvrez la solution exclusive SBA Compta :

• Comptabilité 100 % digitale : des outils et process digitaux simples et faciles à utiliser
• Business Coach 100 % dédié : des conseils pluridisciplinaires à forte valeur ajoutée
• Espaces 100 % Entrepreneurs : une relation humaine de proximité.

SBA Compta est implanté à Paris (75), Poitiers (86), Tours (37), Boulogne-Billancourt (92), Chauvigny (86), Aix-en-Provence (13), Bourcefranc-le-Chapus (17), Châtellerault (86), Brignoles (83), Saint-Maximin (83).
Plus de 4 000 entrepreneurs et entrepreneuses nous font confiance !
> Notre site : sba-compta.com
Tu te reconnais dans cette description? Tu veux tenter l’aventure? Envoie ton CV et ta lettre de motivation par email
Url du recruteur: http://www.sba-compta.com
Mission du poste:
Rejoins SBA Compta, un groupe d’expertise comptable digitale en pleine croissance!
Ce qu’on te propose

• Intégrer une équipe conviviale, dynamique et à taille humaine
• Utiliser des outils digitaux ultra-performants
• Participer à la construction d’un nouveau modèle d’expertise comptable
• Bénéficier d’un cadre de travail hyper agréable et lumineux en plein cœur d’un quartier super vivant…
• Accéder à un poste avec un fort potentiel d’évolution

Rattachement hiérarchique

• Responsable Administratif et Financier / Directeur Administratif et Financier

Tes missions

• Comptabilité
• Comptable unique avec révision
• Intégration des flux bancaires et traitement des flux
• Intégration des ventes
• Intégration des paiements clients et lettrage avec les ventes
• Établissement de l’état des pièces manquantes et recherche des factures, dépôt des factures dans le portail
• Envoi des relevés bancaires
• Intégration des OD de paie et lettrage avec les paiements
• Révision des comptes et préparation des comptes pour l’établissement de la liasse fiscale
• Échange avec le CAC et préparation du dossier de révision pour les comptes annuels
• Préparation de la liasse fiscale avec l’équipe financière
• Déclaration des CVAE et de l’IS, intégration fiscale
• Gestion des tableaux des intercos
• Établissement des situations

• Trésorerie
• Relations avec les fournisseurs.
• Relations avec les banques (échange, mise en place des contrats EBICS, etc.)
• Aide à la construction des prévisionnels de trésorerie mensuellement et ou supervisions des règlements de fournisseurs

• Facturation
• Récupération des lettres de mission et création des clients dans la gestion interne
• Récupération des honoraires ponctuels (comptabilité, social, juridique)
• Établissement des factures mensuelles et deux fois par an pour les intercos
• Envoi des factures aux clients
• Gestion des relations avec les clients suite à l’envoi des factures (réponse aux questions sur les factures)
• Relance des impayés
• Envoi des GL clients non lettrés mensuellement aux managers pour le suivi des impayés
• Envoi des mises en demeure, suspensions de mission et résiliations
• Traitement des injonctions de paiement
• Traitement des chèques des clients
• Suivi des échéances mises en place avec les clients

• Contrôle de Gestion et Reporting
• Complétion des tableaux des indicateurs mensuellement
• Complétion du fichier de trésorerie hebdomadaire
• Aide à la construction des tableaux avec les indicateurs à la demande
• Aide à la construction des budgets prévisionnels

• Gestion Administrative
• Suivi et rachats de consommables (café, papier, etc.)
• Gestion du courrier
• Rangement des documents comptables, sociaux, juridiques, bancaires, etc., dans le drive et dans les dossiers physiques
• Gestion administrative diverse (travaux, relations avec le gestionnaire d’immeuble, organisation d’évènements, préparation des invitations ou autres documents, envoi de courrier, etc.)

Contrat: Non cadre
Profil recherché:
Tes qualités

• Discrétion
• Ouverture d’esprit
• Excellent relationnel et esprit d’équipe
• Rigueur et autonomie
• Capacité d’analyse
• Aptitude à gérer les situations complexes

Tes atouts supplémentaires

• Tu as idéalement une expérience entre 4 à 6 ans en cabinet ou au sein d’un groupe.
• Tu maîtrises la suite Office: Word, Excel et Outlook notamment
• Tu as idéalement une expérience sur l’outil MYUNISOFT / Quadra / CEGID

Infos complémentaires

• Poste à pourvoir dès que possible
• CDI temps plein du lundi au vendredi (35 heures)
• Poste basé rue du Faubourg Montmartre à Paris 9e
• Tickets restaurants
• Complémentaire santé
• Télétravail partiel possible