Chargé-E de Projets Événementiels H/F chez Helvetia

Les missions du poste

La Team Helvetia dans son ensemble est là quand il le faut. Nous sommes des personnes sur qui l’on peut compter. Qui se soutiennent mutuellement et s’engagent les unes pour les autres. Qui se stimulent et s’encouragent. Qui enthousiasment et s’enthousiasment. C’est ainsi que nous façonnons l’avenir, ensemble. &C’est parti!Ce qui, dans bien d’autres entreprises, n’est que vaine promesse est chez nous la règle d’or: &C’est parti. Il s’agit du capital de confiance que nous accordons à nos collaborateurs et à leurs aptitudes. Car nous avons la conviction qu’un succès collectif n’est possible que si chacun a l’espace de liberté qu’il lui faut pour valoriser ses potentiels. En avançant personnellement, vous faites aussi avancer l’entreprise tout entière. Nous attendons votre candidature avec impatience!

Rattaché(e) à l’équipe Communication & Marketing, vous serez en charge de la planification, de l’organisation et du suivi de nos événements internes et externes.
Votre objectif : garantir leur succès en toute autonomie.

Vos responsabilités : – Concevoir & gérer les événements de A à Z : compréhension des besoins, recherche / sélection des prestataires, négociation des contrats, gestion du budget & respect des délais
– Assurer la coordination entre toutes les parties prenantes, internes comme externes
– Superviser la logistique & veiller au bon déroulement des événements sur le terrain
– Développer les supports de communication (invitations, bilans, rapports) & gérer les retours post-événements
– Proposer de nouvelles idées & assurer une amélioration continue

Le profil recherché

– Diplômé(e) d’un Master en événementiel, communication / marketing
– 3 ans d’expérience minmum dans la gestion d’événements & idéalement en entreprise ou en agence
– Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur & dans le respect des délais
– Bonne gestion des imprévus & du stress dans un environnement dynamique
– Excellentes qualités rédactionnelles & orthographe irréprochable
– Maîtrise des outils bureautiques & idéalement de logiciels de création graphique
– La maîtrise de l’Anglais est un atout

Vous êtes autonome, organisé(e) & passionné(e) par la gestion d’événements ? Ce poste est fait pour vous !

Bienvenue chez Helvetia

La Team Helvetia dans son ensemble est là quand il le faut. Nous sommes des personnes sur qui l’on peut compter. Qui se soutiennent mutuellement et s’engagent les unes pour les autres. Qui se stimulent et s’encouragent. Qui enthousiasment et s’enthousiasment. C’est ainsi que nous façonnons l’avenir, ensemble. &C’est parti!Ce qui, dans bien d’autres entreprises, n’est que vaine promesse est chez nous la règle d’or: &C’est parti. Il s’agit du capital de confiance que nous accordons à nos collaborateurs et à leurs aptitudes. Car nous avons la conviction qu’un succès collectif n’est possible que si chacun a l’espace de liberté qu’il lui faut pour valoriser ses potentiels. En avançant personnellement, vous faites aussi avancer l’entreprise tout entière. Nous attendons votre candidature avec impatience!

Rattaché(e) à l’équipe Communication & Marketing, vous serez en charge de la planification, de l’organisation et du suivi de nos événements internes et externes. Votre objectif : garantir leur succès en toute autonomie. Vos responsabilités : – Concevoir & gérer les événements de A à Z : compréhension des besoins, recherche / sélection des prestataires, négociation des contrats, gestion du budget & respect des délais – Assurer la coordination entre toutes les parties prenantes, internes comme externes – Superviser la logistique & veiller au bon déroulement des événements sur le terrain – Développer les supports de communication (invitations, bilans, rapports) & gérer les retours post-événements – Proposer de nouvelles idées & assurer une amélioration continue