Chargé.e de mission commercial & événementiel (H/F) chez ASS DU DOMAINE DU RAYOL
Le Domaine du Rayol, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral, géré par une association loi 1901 qui emploie une trentaine de salariés. Le site accueille environ 95 000 visiteurs par an, particuliers amateurs de jardin ou de nature, groupes adultes et scolaires, et leur propose des activités variées : visites guidées, formations, sentier sous-marin, concerts, expositions, fête des plantes, etc. Il développe également des activités commerciales en lien avec le Jardin : pépinière écologique, librairie spécialisée, café-restaurant. Le site est ouvert tous les jours, toute l’année.
Le Domaine du Rayol recherche un.e chargé.e de de mission commercial et événementiel en CDI.
Votre mission :
Sous la responsabilité de la Responsable commercial et événementiel vous effectuerez différentes missions :
Gestion et suivi des réservations :
Renseignement des clients et gestion des dossiers de réservation
Suivi commercial et relances
Suivi administratif et mise à jour de la base de données clients et prospects
Suivi de la documentation, en particulier pour les formations (Qualiopi)
Réalisation de statistiques et tableaux de bord internes
Appui opérationnel et logistique :
Aide à la responsable commercial et événementiel sur les évènements
Soutien à l’organisation logistique des formations, séminaires, mariages et autres évènements, en collaboration avec les services concernés
Coordination avec les prestataires externes
Aide à la communication des évènements en amont
Compétences :
Diplôme : Vous êtes diplômé.e d’un BAC+2 minimum dans le secteur touristique, administratif et/ou évènementiel. Une première expérience dans le secteur du tourisme et/ou de l’évènementiel est un plus.
Compétences métiers
Connaissance des outils informatiques liés à la bureautique
Excellente expression écrite et orale
La maitrise de l’anglais est un plus
Compétences comportementales
Grande capacité d’organisation et de rigueur
Apprécie le travail en équipe et transversal avec les autres équipes
Sens du contact, diplomatie, autonomie et patience
Poste :
CDI à partir de juillet 2025
Poste à temps complet (35 heures hebdomadaires – annualisation du temps de travail).
Travail pouvant être effectué les week-ends, jours fériés et en soirées.
ADORA, association loi 1901, reconnue d’intérêt général, assurant la gestion du Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, propriété du Conservatoire du littoral. Convention collective nationale de l’Eclat (Ex-Animation).
Salaire : 2025,99€ bruts mensuels
Pour postuler transmettre CV + Lettre de motivation.