Chargé des Moyens Généraux F/H chez REWORLD MEDIA

Rattaché(e) au Directeur des Moyens Généraux Groupe, vous aurez pour responsabilités de : Gestion du parc automobile Optimiser le parc automobile en prenant en compte les contraintes environnementales et la fiscalité en vigueur, négocier avec les sociétés de leasing et les constructeurs. Assurer la gestion courante de la flotte : commandes, livraisons, renouvellements, sinistres, entretien, parkings, et suivi des consommations. Gérer le traitement administratif des amendes : identification des conducteurs, envoi des informations aux autorités, suivi et archivage. Gérer le service aux occupants Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les demandes liées aux locaux, équipements et services du site. Assurer la réception, le traitement et le suivi des demandes via l’outil de ticketing. Garantir la qualité de service et la réactivité des interventions. Instaurer une communication régulière sur la vie du site auprès des occupants et des Directions. Suivi administratif et reporting Assurer le suivi budgétaire et administratif des services généraux (bons de commande, facturation, tableaux de bord, contrats, gestion de stocks). Participer à la préparation et au suivi du budget annuel du service. Rédiger les comptes rendus et rapports d’activité, et établir un reporting. Superviser les prestations de services Piloter et contrôler les prestataires : accueil, ménage, maintenance, espaces verts, courrier, etc. Assurer le suivi des travaux de rénovation, d’aménagement des espaces de travail, et superviser les déménagements. Proposer et mettre en œuvre des actions d’amélioration continue.