Chargé de Missions Supports RH-Paie-Administration Generale - Marguerittes H/F chez Fonction publique Territoriale
La création, au 1er janvier 2025, de l’Établissement Public Administratif (EPA) centre social ESCAL et notamment sa nature juridique, impose une gestion rigoureuse de ses ressources humaines et financières, en conformité avec les règles de la comptabilité publique et des obligations sociales en matière de gestion du personnel. À ce titre, la création d’un poste mutualisé d’agent comptable et responsable des ressources humaines est essentielle. Cet agent sera placé sous l’autorité hiérarchique de l’Adjoint au Directeur Général (partie Administration Générale) de la Mairie de Marguerittes et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de l’EPA Centre social ESCAL Finances : Préparation et suivi budgétaire en lien avec les services Elaboration d’outils de pilotage financier et d’indicateurs Tenue et suivi de l’inventaire Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables Appréciation de la validité des pièces justificatives Contrôle les factures des services Classement, archivage des pièces et documents comptables ou financiers Préparation les mandatements et titres de recettes Saisie des factures et mandats Réalisation des engagements et le suivi des crédits Tenue à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations Identification un problème sur une opération comptable Préparation les documents de synthèse ou de présentation aux décideurs Supervision des régies Etablissement des projets de conventions et suivi des conventions et notifications RH-Paie : Gestion de la paie (Préparation et saisie des fiches de paie), en lien avec les variables fournies par les services Administration de la paie et la gestion du personnel (gestion des départs, déclarations sociales…) Gestion et suivi de la masse salariale Élaboration des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps…) et établissement du Bilan Social Veille sociale sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d’évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération…) Suivi des contrats avec les acteurs sociaux (CNAS, médecine du travail…) Rédaction et suivi des contrats de travail et autres actes liées (arrêtés…)