Chargé de gestion H/F chez OCAPIAT

À propos du poste
OCAPIAT, Opérateur de Compétences pour la Coopération agricole, l’Agriculture, la Pêche, l’Industrie Agroalimentaire et les Territoires regroupe 49 branches professionnelles OCAPIAT et se définit comme un opérateur de compétences à vocation professionnelle de branches, construit dans une logique de filière, au service de la compétitivité des entreprises, de l’attractivité de leurs métiers et du développement des compétences et des qualifications de leurs salariés et futurs salariés Avec 190 000 entreprises adhérentes qui emploient 1,3 millions de salariés, OCAPIAT a vocation à être présent sur l’ensemble du territoire, à la fois métropolitain, en Corse et en Outre-mer.

Compte tenu de l’accroissement temporaire de l’activité sur le second semestre 2025 au niveau de la gestion administrative des dossiers de formation, OCAPIAT recherche 8 collaborateur/trices afin de renforcer les équipes permanentes. Ainsi, dans le cadre d’un Contrat à durée déterminée pour surcroît d’activité jusqu’au 12 décembre inclus, le/la chargé(e) de gestion assure la gestion administrative des dossiers de formation relatifs à l’instruction et à l’engagement de contrats d’apprentissage en veillant au respect de la réglementation et des process en vigueur.

Responsabilités

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Gestion et en lien avec un(e) Coordinateur/trice , le rôle du/de Chargé(e) de Gestion sera notamment de :

• Instruire et saisir les dossiers de formation
• Assurer les relances et le suivi des dossiers de formation en lien avec les entreprises, les organismes de formation
• Assurer la gestion des dossiers de formation en veillant au respect de la règlementation et des process en vigueur
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des messages (mails, CRM)
• Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon déroulement des activités de production effectuées par l’équipe
• Apporter un premier niveau d’information et d’accompagnement aux questionnements des entreprises, des salariés, des demandeurs d’emploi ainsi que des partenaires
• Contribuer à fidéliser les entreprises adhérentes

Profil recherché

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Respect des procédures
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonnes capacités relationnelles et sens du service client
• Autonomie, rigueur et esprit d’équipe

Si vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant où vos compétences pourront s’épanouir, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Statut du poste et conditions d’exercice des fonctions

• Statut : Employé
• Salaire proposé : A partir de 1850€ brut / Mois
• RTT : 22 jours par an proratisé en fonction de la durée du CDD
• Avantages sociaux : Mutuelle avec prise en charge à 95% par l’employeur
• Tickets restaurants avec prise en charge à 60% par l’employeur
• Parcours de formation interne pour faciliter la prise de poste

Type d’emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 850,00€ par mois

Avantages :

• Aide au logement
• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Horaires :

• Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 31/05/2025
Date de début prévue : 09/06/2025