Chargé de Gestion Administrative RH H/F chez DEPARTEMENT DE SEINE ET MARNE
Les missions du poste
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Sous la responsabilité du chef du Service Transverse Appui Ressources (STAR), vous contribuez au suivi des ressources humaines utiles au fonctionnement quotidien de la DGAS. Vous contribuez au suivi des effectifs de la DGAS et participez à la mise en oeuvre des différentes campagnes RH en lien avec la DRH. Vous participez également à l’animation des sites qualifiants de la DGAS dans un souci de promotion des métiers du social et médico-social, en lien avec les services de la direction des ressources humaines. En lien avec le chef de service, vous avez en charge de :- Participer au suivi des effectifs : recenser les demandes de remplacement, suivre les mouvements du personnel, réaliser mensuellement, ainsi qu’à la demande, un état des effectifs et des postes- Accompagner l’affectation des demandes de renfort de l’équipe en mission temporaire : recenser les demandes, centraliser les fiches missions et les bilans de fin de mission- Soutenir les campagnes RH, en lien avec la DRH (EAE, AVG/PI, apprentissages, emplois saisonniers) : recenser les besoins, centraliser et consolider les retours des directions de la DGAS- Participer à la mise à jour des outils (Fiches de postes, frais de déplacements)- Participer à l’animation des sites qualifiants A titre secondaire : – Participer au suivi des effectifs en lien avec la chargée de projets RH- Participer aux démarches GPEEC au sein de la DGAS- Gérer les mouvements du personnel, les transformations en lien avec la chargée de projets RH- Assurer la gestion du courrier (arrivés et départs)- Participer aux bilans de fin d’annéeVous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 avec une première expérience dans les ressources humaines réussie.Vous avez une connaissance des politiques et des métiers, sociales et médico-sociales.Vous avez une appétence pour les outils informatiques, les écrits, les outils de pilotages d’activité et les procédures. – Titres restaurant – 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) – Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance – Parking gratuit – Gare à proximité – Prestations sociales et COS- Offres de formations innovantes – Parcours managérial – Ecole des métiers – Accompagnement aux concours – Télétravail possible après une période d’intégration – Le poste est situé à Melun – Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels – Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés
Le profil recherché
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes : – Connaître la législation en vigueur dans le domaine des ressources humaines – Maîtriser le statut de la FPT- Maîtriser les outils bureautiques- Respecter et faire appliquer les procédures- Capacité à élaborer des outils de pilotage d’activité- Capacité d’expression écrite et orale- Appétence pour les ressources humaines- Etre autonome- Etre réactif- Etre organisé- Etre discret- Avoir le sens du service public- Faire preuve de diplomatie- Etre en capacité de travailler en équipe
Bienvenue chez DEPARTEMENT DE SEINE ET MARNE
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Sous la responsabilité du chef du Service Transverse Appui Ressources (STAR), vous contribuez au suivi des ressources humaines utiles au fonctionnement quotidien de la DGAS. Vous contribuez au suivi des effectifs de la DGAS et participez à la mise en oeuvre des différentes campagnes RH en lien avec la DRH. Vous participez également à l’animation des sites qualifiants de la DGAS dans un souci de promotion des métiers du social et médico-social, en lien avec les services de la direction des ressources humaines. En lien avec le chef de service, vous avez en charge de :- Participer au suivi des effectifs : recenser les demandes de remplacement, suivre les mouvements du personnel, réaliser mensuellement, ainsi qu’à la demande, un état des effectifs et des postes- Accompagner l’affectation des demandes de renfort de l’équipe en mission temporaire : recenser les demandes, centraliser les fiches missions et les bilans de fin de mission- Soutenir les campagnes RH, en lien avec la DRH (EAE, AVG/PI, apprentissages, emplois saisonniers) : recenser les besoins, centraliser et consolider les retours des directions de la DGAS- Participer à la mise à jour des outils (Fiches de postes, frais de déplacements)- Participer à l’animation des sites qualifiants A titre secondaire : – Participer au suivi des effectifs en lien avec la chargée de projets RH- Participer aux démarches GPEEC au sein de la DGAS- Gérer les mouvements du personnel, les transformations en lien avec la chargée de projets RH- Assurer la gestion du courrier (arrivés et départs)- Participer aux bilans de fin d’annéeVous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 avec une première expérience dans les ressources humaines réussie.Vous avez une connaissance des politiques et des métiers, sociales et médico-sociales.Vous avez une appétence pour les outils informatiques, les écrits, les outils de pilotages d’activité et les procédures. – Titres restaurant – 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) – Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance – Parking gratuit – Gare à proximité – Prestations sociales et COS- Offres de formations innovantes – Parcours managérial – Ecole des métiers – Accompagnement aux concours – Télétravail possible après une période d’intégration – Le poste est situé à Melun – Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels – Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés