Chargé d'Accueil - Assistant Administratif H/F chez Forvis Mazars
En tant que chargé(e) d’accueil / Assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions principales l’accueil physique et téléphonique ainsi que différentes activités administratives :- Accueillir et orienter nos clients, visiteurs, fournisseurs et techniciens en véhiculant l’image et les valeurs du Bureau et du réseau Forvis Mazars ;- Réceptionner le courrier et le diffuser aux services et personnes concernées ;- Préparer les salles pour les réunions et événements, assister au besoin les intervenants durant leur déroulé (préparation de cafés, demandes diverses) ;- Commander les fournitures et consommables pour l’ensemble des services ;- Déclencher les interventions de prestataires à la demande de la Direction (propreté, chauffage/climatisation, fonctionnement des équipements, etc.)- Réaliser des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis, etc.)