Chargé administratif et de gestion (H/F) chez EPSYL

Dans le cadre d’un développement d’équipe, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion et administratif pour assurer les points suivants. Objectifs : – Assurer le support administratif et achats du service. – Sécuriser le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et la conformité fournisseurs. – Produire les reportings périodiques (achats / qualité / Ecovadis). Activités principales – Suivi budgétaire management : point hebdomadaire OPEX/CAPEX. – Gestion des demandes d’achat et commandes dans l’ERP : création, réception, clôture. – Suivi des commandes dans l’outil du service. – Archivage documentaire selon procédure. – Reporting achats : extraction + mise en place du reporting trimestriel. – Évaluation des risques fournisseurs. – Renouvellement / suivi des attestations fournisseurs. – Notes de frais, demandes d’achats, suivi facturation clients/fournisseurs (périmètre service/responsable). – Reporting qualité / Ecovadis. – Tenue à jour des tableaux de bord et bases de données. – Mise à jour documentaire du département. – Communication documentaire interne/externe (diffusion selon consignes). – Rédaction : courriers, présentations, comptes rendus. – Reporting d’activité au responsable. Compétences attendues – Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). – Outils collaboratifs : messagerie, planning partagé, webconf, intranet/RS d’entreprise. – Gestion administrative : classement, archivage. – Aisance rédactionnelle. Profil – Bac+2 (gestion / gestion administrative / assistanat / PME-PMI). – Anglais : un plus.