CDI - Assistante de Direction Simulateurs H/F chez Naval Group
VOS MISSIONSAngoulême-RuelleLe site d’Angoulême-Ruelle accueille des activités de conception, de construction et de maintenance d’équipements, systèmes et simulateurs pour les navires de la Marine nationale et des clients internationaux.La Direction Simulateurs – Directeur et Départements – recherche une assistante sur tout ou partie des dossiers et activités.Vos principales missions sont :- Planifier, organiser et assurer la logistique des réunions, événements, déplacements, visites et rendez-vous du directeur et gérez son agenda.- Avoir un rôle de relais et de coordination de l’information : collecte, analyse, synthèse et diffusion de l’information aux collaborateurs avec une gestion de ces informations (mise à jour de l’affichage, tableaux de suivi de l’activité, organisation du calendrier des permanences des cadres) pour les départements de la Direction.- Réaliser également les comptes-rendus des comités et réunions liées aux activités ainsi que les tâches de secrétariat de direction, telles que :- L’accueil téléphonique,- L’archivage et la circulation de la documentation- Le traitement du courrier- La mise en forme et le contrôle des notes et courriers proposés à la signature du/des managers- La gestion des fournitures de bureau des services- La saisie des demandes d’achats- Assister les managers dans le traitement de certains dossiers en toute autonomie :- Préparation des projets de documents- Élaboration de documents d’analyse et de synthèse- Suivi des actions en cours et à réaliser (relances)- Suivi et mise à jour d’indicateurs sur les projets en cours- Respecter les règles de santé, sécurité et protection de l’environnement à l’intérieur de votre périmètre de responsabilité en appliquant la politique et les règles SST de Naval Group et du site.