CDI - Assistant de Direction DRH H/F chez Vetoquinol
Vous serez rattaché à la DRH Groupe et au DRH VSA (périmètre France).Vous assurez des missions administratives et opérationnelles RH et en optimisez l’organisation et la gestion.Vos activités se décomposeront de la manière suivante :Gestion administrative de la DRH- Vous organisez les événements de la vie de la Direction- Vous organisez et gérez, par anticipation, les agendas des DRH et RRH et les déplacements- Vous planifiez et organisez les RDV collectifs et individuels récurrents, réunions d’équipe et séminaire- Vous réalisez la gestion administrative des relations sociales- Vous organisez et gérez les sessions d’accueil et les médailles du travailReporting- Vous participez à l’élaboration et la consolidation des principaux indicateurs de la fonction RH au mois le mois. Vous les mettez en forme et à disposition dans l’optique d’en assurer l’exploitation en lien étroit avec les propriétaires des donnéesBudget- Vous traitez, exploitez et suivez les informations liées à l’élaboration du budget global de la direction et en assurez le suivi mensuellement- Vous réconciliez avec les données comptables et mettez en place toutes les actions correctives- Vous suivez les OPEX/CAPEX et préparez les Forcast et budget dans le respect des délais, à échéance définie- Vous proposez toute action d’améliorationCommunication- Vous effectuez une mise à jour périodique des informations contenues sur les différents supports (notamment intranet) pour en assurer une parfaite fiabilité, lisibilité et visibilité- Vous planifiez, rédigez et assurez la communication (récurrentes et spécifiques) par les voies habituelles d’articles et de notes diverses portant sur nos projets RH, règles RH,…Gestion des audits pharmaceutiques- Vous coordonnez pour la fonction RH les audits pharmaceutiques- Vous mettez à jour et faites signer régulièrement les organigrammes pharmaceutiques en préparation des audits- Vous mettez à jour les procédures RH en lien étroit avec les propriétaires des procédures internes RHAssistante projets RH- Vous êtes support dans certains projets RH (consolidation des plans d’actions,…)- Vous mettez en place certaines actions liées aux projets et notamment l’actualisation des présentations (recueil des données, premières analyses,…) et la prise en charge en autonomie de certaines actions