Attaché(e) de Direction F/H chez UNION DES BLESSES DE LA FACE ET LA TETE

Nous recrutons un Attaché de Direction  (H/F), véritable bras droit du Président et du Directeur Général. Ce poste est évolutif à une fonction de Chef de Cabinet.Missions principalesRattaché directement au Directeur général et au Président, l’attaché(e) de direction assure un rôle de soutien administratif, organise et coordonne les instances (Bureau, Conseil d’administration, Assemblée générale, Séminaire des délégués), assure le suivi administratif et logistique, et gère les relations quotidiennes avec les administrateurs, partenaires et prestataires.1. Support aux instancesPréparer et organiser les réunions du Bureau et du Conseil d’administration (convocations, dossiers préparatoires et ordres du jour),Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus + suivi de la mise en œuvre des décisions prises.2. Organisation des grands événements institutionnels et associatifsPréparer et coordonner l’Assemblée générale annuelle (logistique, inscriptions, gestion des invités, documents statutaires).Organiser le Séminaire annuel des délégués (planning, intervenants, logistique, supports).Contribuer à l’organisation des événements récurrents de l’UBFT :   – Cérémonie des vœux aux autorités, partenaires et VIP   – Printemps des Gueules CasséesAssurer le suivi administratif et logistique des autres événements institutionnels, commémoratifs ou solidaires.3. Assistance au Président et au Directeur généralGestion des agendasAssurer la gestion et le suivi du courrierAssurer la coordination et le lien avec les administrateurs et partenaires.Assurer la présence et l’accompagnement de certains déplacement professionnels dans le cadre des missions institutionnelles de l’UBFT.4. Gestion administrative et logistique du siègeSuivre les commandes de fournitures, consommables et matériel de bureau et gestion du parc d’imprimantes, gestion de la mise à disposition des salles de réunion.5. Relations externes et interfaceAssurer le lien administratif et organisationnel avec les associations partenaires et interlocuteurs institutionnels.Garantir une communication fluide entre la direction et les interlocuteurs externes.Nombreux avantages :un contrat de prévoyance,un plan d’épargne entreprise (PEE) un compte épargne temps (CET),un plan d’épargne retraite collectif (PERCO),d’une carte « pass restaurant »les œuvres sociales d’un comité d’établissement conventionnel.La durée du travail est de 39 heures par semaine ramenée à 35 heures par 22 jours de RTT