Assitant Travaux H/F chez Artis Tertiaire
Les missions du poste
Bonjour et bienvenue chez Artis Tertiaire ! Nous sommes une entreprise spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié dans le domaine du tertiaire depuis 30 ans !
Nous recrutons en intérim, CDD et CDI pour les métiers du tertiaire tels que les activités financières, les services aux entreprises, la communication, l’administration, la comptabilité et bien plus encore !
Nous avons à coeur de répondre aux besoins spécifiques de nos clients en leur proposant des solutions sur mesure, adaptées à leur secteur d’activité et à leur organisation. Nous sommes également très attentifs à la satisfaction de nos intérimaires, en leur offrant des conditions de travail optimales et en les accompagnant tout au long de leur mission.
Chez Artis Tertiaire, nous sommes convaincus que la qualité de nos prestations repose avant tout sur la qualité des recrutements. C’est pourquoi nous attachons une grande importance au recrutement de collaborateurs expérimentés et passionnés par leur métier. Nous investissons également dans leur formation et leur développement professionnel pour leur permettre de progresser et d’acquérir de nouvelles compétences.
Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’égalité des chances, nous vous informons que les postes proposés au sein de nos agences sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous êtes à la recherche d’une mission intérimaire ou permanente dans ce secteur, n’hésitez pas à nous contacter au **.**.**.**.** ou par mail à l’adresse ****@****.**
Nous serons ravis de vous accompagner dans votre projet et de vous aider à trouver les solutions les plus adaptées à vos besoins.
Vos avantages
Salaire : selon votre profil/expérience + IFM 10% + Congés payés 10 % + PRIME de PARTICIPATION Artis (en moyenne 890€/an calculés à partir de 3 mois de mission).
Participation aux bénéfices, bons d’achat de parrainage (de 40€ à 80€), aide au logement, location de véhicule, garde d’enfants, mutuelle avantageuse, formation professionnelle, contrats et bulletins de paie en ligne, relevés d’heures par mail, acomptes personnalisés.
ARTIS s’engage également en faveur du territoire (RSE) : 85% de redistribution de notre CA au profit de l’emploi, des services publics et de l’environnement.
Vos principales missions seront :
Suivi des situations de travaux
– Situation de travaux Excel pour les anciens dossiers/nouveau DEAL
– Tableau des révisions (Index à récupérer)
– Dépôt et suivi Chorus pro – Envoi par mail – plateforme autres.
– Paiement direct dans les situations -> (Attestations à préparer + saisie des factures sur DEAL)
– Suivi des DGD (A mettre à jour également lors des situations de travaux, règlements…)
– Suivi du plan d’écoulement (A mettre à jour également lors des situations de travaux, prévision de facturation)
-Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance (dossier administratif, contrat, agréments)
– Caution bancaire (suivi des cautions)
– Saisies factures fournisseur / rapprochement avec le bon de commande/BL
– Saisie des heures des salariés dans les TEC / Imputation analytique (à la semaine)
-Gestion des factures intérimaires, contrat
– Recouvrement – Suivi des paiements et relance client / injonction de payer
– Appel d’offre
– Création de l’affaire sous DEAL (fiche, marché, tableau de budget)
– Création des fournisseur et Sous-traitant / mise à jour
– Préparation des débités (fichier serveur) – débités sur DEAL
– Archivage des mails ou autres informations sur le serveur relatif aux chantiers
– Classements des situations ; factures fournisseurs….
– Préparation des TEC le 15 du mois :
– Contrôle comptable Chiffres d’affaires et extraction des journaux sur DEAL
– Vérifier que toutes les factures ont été saisies
– Situations de travaux
– Tableau de budget Mis à jour pour les révisions
– Impression des TEC pour vérification et validation
Le profil recherché
Savoir :
– Maitrise logiciel devis / compta / TEC / Excel / Word
Savoir être :
– Organisé / Rigoureux / Réactif / Gérer les priorités / Fermeté / Curiosité (bon dialogue avec les Chargés d’affaires et s’intéresser au travail) / Bonne mémoire
Bienvenue chez Artis Tertiaire
Bonjour et bienvenue chez Artis Tertiaire ! Nous sommes une entreprise spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié dans le domaine du tertiaire depuis 30 ans !
Nous recrutons en intérim, CDD et CDI pour les métiers du tertiaire tels que les activités financières, les services aux entreprises, la communication, l’administration, la comptabilité et bien plus encore !
Nous avons à coeur de répondre aux besoins spécifiques de nos clients en leur proposant des solutions sur mesure, adaptées à leur secteur d’activité et à leur organisation. Nous sommes également très attentifs à la satisfaction de nos intérimaires, en leur offrant des conditions de travail optimales et en les accompagnant tout au long de leur mission.
Chez Artis Tertiaire, nous sommes convaincus que la qualité de nos prestations repose avant tout sur la qualité des recrutements. C’est pourquoi nous attachons une grande importance au recrutement de collaborateurs expérimentés et passionnés par leur métier. Nous investissons également dans leur formation et leur développement professionnel pour leur permettre de progresser et d’acquérir de nouvelles compétences.
Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’égalité des chances, nous vous informons que les postes proposés au sein de nos agences sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous êtes à la recherche d’une mission intérimaire ou permanente dans ce secteur, n’hésitez pas à nous contacter au **.**.**.**.** ou par mail à l’adresse ****@****.**
Nous serons ravis de vous accompagner dans votre projet et de vous aider à trouver les solutions les plus adaptées à vos besoins.
Vos avantages
Salaire : selon votre profil/expérience + IFM 10% + Congés payés 10 % + PRIME de PARTICIPATION Artis (en moyenne 890€/an calculés à partir de 3 mois de mission).
Participation aux bénéfices, bons d’achat de parrainage (de 40€ à 80€), aide au logement, location de véhicule, garde d’enfants, mutuelle avantageuse, formation professionnelle, contrats et bulletins de paie en ligne, relevés d’heures par mail, acomptes personnalisés.
ARTIS s’engage également en faveur du territoire (RSE) : 85% de redistribution de notre CA au profit de l’emploi, des services publics et de l’environnement.
Vos principales missions seront :Suivi des situations de travaux- Situation de travaux Excel pour les anciens dossiers/nouveau DEAL- Tableau des révisions (Index à récupérer)- Dépôt et suivi Chorus pro – Envoi par mail – plateforme autres.- Paiement direct dans les situations -> (Attestations à préparer + saisie des factures sur DEAL)- Suivi des DGD (A mettre à jour également lors des situations de travaux, règlements…)- Suivi du plan d’écoulement (A mettre à jour également lors des situations de travaux, prévision de facturation)-Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance (dossier administratif, contrat, agréments)- Caution bancaire (suivi des cautions)- Saisies factures fournisseur / rapprochement avec le bon de commande/BL- Saisie des heures des salariés dans les TEC / Imputation analytique (à la semaine)-Gestion des factures intérimaires, contrat- Recouvrement – Suivi des paiements et relance client / injonction de payer- Appel d’offre- Création de l’affaire sous DEAL (fiche, marché, tableau de budget)- Création des fournisseur et Sous-traitant / mise à jour- Préparation des débités (fichier serveur) – débités sur DEAL- Archivage des mails ou autres informations sur le serveur relatif aux chantiers- Classements des situations ; factures fournisseurs….- Préparation des TEC le 15 du mois :- Contrôle comptable Chiffres d’affaires et extraction des journaux sur DEAL- Vérifier que toutes les factures ont été saisies- Situations de travaux- Tableau de budget Mis à jour pour les révisions- Impression des TEC pour vérification et validation