Assistant(e) Technique en Immobilier F/H chez IN'LI

Osez exprimer qui vous êtes vraiment !Rattaché(e) à le Responsable de Pôle et en collaboration étroite avec les Chargés de Missions du pôle au sein de la DTPI (Direction Technique du Patrimoine Immobilier) l’Assistant(e) technique spécialisé(e) H/F aura les missions principales suivantes :Assistanat de projets et reporting d’activitéPrend connaissance des dossiers stratégiques du service et en connaît les priorités ;Intervient en support et accompagne les clients internes / externes dans le cadre du déploiement de projets au sein du périmètre de l’entité ;Contribue à l’activité de reporting de l’entreprise en consolidant des données au sein de tableaux de bord prédéfinis de suivi d’activité.Suivi administratif des contrats d’entretien et des opérations travaux Crée les dossiers « opérations travaux » sur IKOSCrée les contrats d’entretien, prépare les avenants en lien avec le Service MarchéSaisit et contrôle l’ensemble des éléments liés à la vie d’une opération /en lien avec le Service ComptabilitéVeille à la complétude des dossiers et contrôle la complétude des échéances en lien avec le Chargé de Missions ;Veille au suivi administratif des opérations / contrats;Prépare les dossiers de sous-traitance d’un prestataire;Participe aux réflexions sur l’évolution des politiques contractuelles : charges, révisions, facturation, etc.Suivi des dossiers de consultation selon les seuils de publication Participe à l’expression du besoin;Vérifie l’exhaustivité des pièces de la publication et de l’ensemble du dossier de consultation ;Organise et contrôle les différentes phases de la consultation en lien avec les Chargés de Missions ;Réalise l’ensemble des actions liées à l’attribution du marchéAssistanat administratifAssure le secrétariat courant et contribue à la circulation d’informationsAnticipe, accompagne et suit l’activité du périmètre des Chargés de Missions dans les tâches quotidiennes ;