Assistant(e) Services Généraux à temps partiel F/H chez ABSYS CYBORG

Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, vous êtes un(e) acteur(rice) central(e) du bon fonctionnement de nos locaux et de l’accompagnement des équipes. En lien étroit avec les différents services et les collaborateurs(rices), vous intervenez sur l’ensemble des sujets liés à la gestion des sites, aux prestataires, à la flotte automobile et aux équipements.Vos principales responsabilités seront :Gestion opérationnelle des sites et des servicesCoordonner de manière opérationnelle les interventions des prestataires et veiller au bon déroulement des prestations (entretien et maintenance : toiture, climatisation, portes automatiques, etc.).Garantir le bon fonctionnement des installations (cuisine, climatisation, VMC, etc.) et s’assurer du respect des procédures internes.Coordonner les aspects logistiques des événements internes et communiquer auprès des collaborateurs(rices) les informations nécessaires au fonctionnement du/des sites concernés.Gestion du courrier et des colis : réception, envois, remise de matériel informatique (PC) et traitement des réceptions diverses.Contribution à l’organisation d’évènements.Suivi des prestations et des achatsVeiller au respect des missions contractuelles des différents prestataires (maintenance, nettoyage, etc.) et assurer le suivi administratif.Suivre les approvisionnements (fournitures de bureaux, fournitures sanitaires, besoins en consommable, etc.), la chaîne des achats et les contrôles réglementaires.Mettre en œuvre et suivre les actions de mise en conformité des sites, en lien avec les prestataires et les référents internes.Gestion de la flotte automobileGérer les demandes des collaborateurs (sinistres, mise à disposition, AC Lib…).Participer à l’organisation des livraisons et restitutions de véhicules.Assurer le suivi administratif et logistique avec les prestataires.Assurer la gestion et l’organisation du stationnement.Projets immobiliers et aménagementAssurer le suivi opérationnel des projets d’aménagement, de déménagement ou d’ouverture de sites, de la planification à la mise en service.Gérer les commandes de mobilier et d’équipements nécessaires aux aménagements, et assurer la coordination des transferts ou ouvertures de contrats liés aux sites (nettoyage, contrôles réglementaires, fontaines, énergie, etc.).Proposer des solutions de proximité sur l’organisation des espaces en fonction des usages et diffuser les règles d’usage.).Vous menez l’ensemble de ces actions dans le respect des politiques internes liées à la sécurité et au respect des règlementations en vigueur.Le poste est proposé à temps partiel (50 % à 60 %). L’organisation du temps de travail pourra être aménagé en concertation avec la personne recrutée afin de concilier au mieux les besoins du service et ses disponibilités. Des déplacements ponctuels en France (notamment à Villeneuve d’Ascq, Issy les Moulineaux et en région PACA) sont à prévoir dans le cadre des activités du poste.