Assistant(e) Secrétariat F/H chez CRAM ILE-DE-FRANCE

Sous la responsabilité de la Directrice des Systèmes d’Information, l’assistant (e) prend en charge au quotidien la gestion et le suivi des activités de la direction :- assurer les activités de secrétariat courantes (gestion du courrier, organisation de réunions, prise de notes, réalisation de comptes rendus, accueil physique et téléphonique, gestion d’agenda…),- assurer le suivi des instances, des échéances et la conformité des réponses à la demande- participer à la gestion administrative du personnel, au suivi des effectifs de la direction, traiter les questions de logistique, suivi Chronotime,- faire le suivi local de la réalisation du plan de formation.- gérer la messagerie (en l’absence de la DSI et diffusion de l’information auprès des départements et pôles DSI),- suivre les instances et alerter sur les échéances,- prendre en charge de dossiers propres confiés par la DSI.- contribuer à des missions ponctuelles en lien avec le domaine couvert par la DSI, Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le Secrétariat de la Direction Générale.Salaire : 30 894,12 € Brut/an (salaire sur 14 mois) hors interessement.