Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) chez RATP Dev - France Suisse

A propos de nous :

RD TPM, société par actions simplifiée (SAS) et filiale du groupe RATP Dev, est le délégataire de Toulon Provence Méditerranée pour l’exploitation du réseau de transport urbain terrestre et maritime : le réseau Mistral.

Depuis 2002, RATP Dev s’engage dans le développement et la gestion des réseaux de transport en France et à l’international.

Contexte :

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, votre rôle est d’assurer le suivi des entretiens professionnels et annuels, la gestion logistique et administrative des formations, le support aux recrutements, ainsi que la gestion courante des dossiers et formalités RH.

Vos missions :

Suivi des entretiens professionnels et annuels

• Assurer le suivi administratif des entretiens professionnels et des entretiens annuels d’évaluation
• Collecter et formaliser les besoins en formation identifiés lors de ces entretiens
• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi et au respect des échéances légales

Gestion administrative et logistique de la formation

• Organiser les sessions de formation : réservation des salles, commande des repas, préparation du matériel
• Rédiger et suivre les bons de commande nécessaires au paiement des prestataires
• Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs : conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations, etc.
• Suivre les formations obligatoires (habilitations, CACES, SST, etc.) et garantir leur mise à jour régulière
• Gérer les inscriptions aux formations et adresser les convocations aux participants

Support aux recrutements

• Répondre aux candidatures spontanées
• Gérer les demandes d’immersion (PMSMP) : rédaction et suivi des conventions
• Gérer les demandes de stages : rédaction et suivi des conventions
• Participer aux recrutements saisonniers
• Traiter les besoins en intérim : recueil des besoins, lien avec les agences, suivi administratif

Gestion administrative RH

• Rédiger les déclarations d’accidents du travail et les courriers de réserve le cas échéant
• Participer au classement et à la mise à jour des dossiers du personnel

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités
• Bon relationnel et sens de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés
• Connaissance des bases du droit du travail et de la formation professionnelle
• BAC +2/3 en Ressources Humaines
• Au moins 2 ans d’expérience (y compris alternance) sur des fonctions similaires