Assistant(e) Projet F/H chez INGENICA INGENIERIE INDUSTRIELLE
Rattaché(e) à la direction des projets, vous jouerez un rôle clé dans la gestion documentaire et l’accompagnement des équipes pour assurer le bon déroulement des projets industriels.En tant qu’Assistant(e) Projet, vos principales missions seront les suivantes :Préparation documentaire : Préparer, en collaboration avec le chef de projet, les formats et modèles de documents nécessaires au projet.Préparation des contrats de sous-traitanceConsolidation et lancement des dossiers de consultations entreprises : gestion des accords de confidentialité Clients / entreprise Compte-rendu de réunions : Rédiger les comptes rendus des réunions de projet à la demande du chef de projet.Plans qualité : Participer à la rédaction des plans qualité du projet.Gestion documentaire QSHE : Veiller à la qualité de la documentation en respectant le Système de Management QSHE d’Ingenica et les spécifications des projets.Suivi des commandes : Gérer le suivi des commandes fournisseurs liées au projet.Dossiers de fin de projet : Préparer et constituer les dossiers des ouvrages exécutés ainsi que le dossier final du projet.Ordres de mission : Assurer le suivi des ordres de mission pour les déplacements projet et organisation des déplacements.Gestion du Flux Documentaire :Réception et diffusion : Réceptionner, contrôler, enregistrer et diffuser la documentation aux équipes projet (internes et externes), incluant les documents client, fournisseurs, partenaires et sous-traitants.Documentation Client : Contrôler, enregistrer et transmettre les documents produits par l’Ingénierie aux clients.Gestion de la liste des livrables : Maintenir et mettre à jour la liste des documents du projet (PDL) via l’outil GED.Traçabilité et Reporting : Garantir la traçabilité des documents (classement et versions) et effectuer des reportings réguliers auprès du chef de projet, veiller au respect des délais et alerter en cas de dérives.Le + du Poste :Une variété de projets stimulants et innovants .Un environnement de travail collaboratif avec une dimension humaine et un esprit d’équipe 🤗.Une charte de télétravail vous permettant de concilier flexibilité et productivité .