Assistante Polyvalente H/F chez Team Talents.inc
Les missions du poste
TEAM TALENTS.inc est le bureau de recrutement du groupe TEAM INTERIM. Notre mission est de rechercher, sélectionner et présenter des candidats à nos clients dont le profil correspond au poste à pourvoir.
TEAM TALENTS.inc accompagne son client dans le recrutement d’un SECRETAIRE H/F sur Toulon (83).
PME dynamique de 10 collaborateurs spécialisée dans les travaux d’installation d’équipements thermiques et de climatisation, nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) pour renforcer notre équipe.
Missions principales :
Accueil & relation clients :
Accueil téléphonique et physique des clients
Gestion des appels entrants et sortants
Prise de messages et transmission aux techniciens
Planification et confirmation des rendez-vous
Suivi des demandes clients
Gestion administrative :
Rédaction de courriers, devis et documents administratifs
Constitution et suivi des dossiers clients
Classement et archivage des documents
Gestion des mails et du courrier
Suivi des contrats et documents réglementaires
Facturation & gestion comptable courante :
Création et suivi des devis
Établissement des factures via le logiciel Cito
Suivi des règlements et relances clients
Transmission des pièces comptables au cabinet comptable
Suivi des encaissements
Organisation & coordination interne :
Coordination avec les techniciens pour la planification des chantiers
Gestion des urgences et réorganisation des plannings
Commande de fournitures administratives
Support administratif à la direction
Le profil recherché
Expériences :
Expérience confirmée en secrétariat
Maîtrise de la facturation et du suivi administratif
Aisance informatique
Compétences :
Excellente organisation
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonne expression écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques
Qualités personnelles :
Autonome et capable de prendre des initiatives
Esprit débrouillard
Résistance à la pression
Sens des priorités
Bon relationnel
Rigueur et discrétion
Bienvenue chez Team Talents.inc
TEAM TALENTS.inc est le bureau de recrutement du groupe TEAM INTERIM. Notre mission est de rechercher, sélectionner et présenter des candidats à nos clients dont le profil correspond au poste à pourvoir.
Mais aussi…
PME conviviale et dynamique
Mutuelle d’entreprise
Ticket restaurant
Poste à pourvoir rapidemment
TEAM TALENTS.inc accompagne son client dans le recrutement d’un SECRETAIRE H/F sur Toulon (83).PME dynamique de 10 collaborateurs spécialisée dans les travaux d’installation d’équipements thermiques et de climatisation, nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) pour renforcer notre équipe.Missions principales :Accueil & relation clients :Accueil téléphonique et physique des clientsGestion des appels entrants et sortantsPrise de messages et transmission aux techniciensPlanification et confirmation des rendez-vousSuivi des demandes clientsGestion administrative :Rédaction de courriers, devis et documents administratifsConstitution et suivi des dossiers clientsClassement et archivage des documentsGestion des mails et du courrierSuivi des contrats et documents réglementairesFacturation & gestion comptable courante :Création et suivi des devisÉtablissement des factures via le logiciel CitoSuivi des règlements et relances clientsTransmission des pièces comptables au cabinet comptableSuivi des encaissementsOrganisation & coordination interne :Coordination avec les techniciens pour la planification des chantiersGestion des urgences et réorganisation des planningsCommande de fournitures administrativesSupport administratif à la direction