Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) chez ADS OFFICE

ADS Groupe est une société à taille humaine spécialisée dans l’aménagement d’espace tertiaire et la rénovation pour les particuliers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante polyvalente BTP (H/F) en CDI à temps plein afin d’assurer le suivi administratif de notre société. Rattaché(e) à la direction et aux responsables de travaux, vous participez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise et au suivi financier des opérations de chantier. Missions principales: – Accueil téléphonique – Réception des livraisons bureau – Gestion administrative des demandes clients, fournisseurs et sous-traitants – Gestion administrative des dossiers chantiers (ouverture, suivi, clôture) – Rédaction de factures et situations de travaux – Suivi des appels d’offres et préparation des dossiers de réponse – Gestion des bons de commande et relation fournisseurs / sous-traitants – Suivi administratif du personnel (heures, contrats, documents) – Relevés des heures du personnel pour transmission au comptable – Suivi administratif de la flotte véhicules – Gestion et suivi des documents réglementaires (assurances, certifications, PPSPS, etc.) – Classement, archivage et gestion documentaire – Support administratif aux équipes travaux, à la direction et au comptable Profil recherché: – Formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent – Expérience dans le secteur du BTP fortement appréciée (2 ans minimum) – Bonne connaissance des procédures administratives liées aux chantiers – Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) – Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités – Autonomie, réactivité et polyvalence – Assurance, bon relationnel et esprit d’équipe – Dog friendly apprécié Conditions: – Localisation : Ivry sur seine (bien desservi en transport en commun) – Prise de poste : immédiate Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à : contact@ads-groupe.com