Assistant(e) Polyvalent(e) F/H chez WILO FRANCE

Au sein d’une équipe de 3 assistant(e)s travaillant pour l’ensemble des départements, vous avez pour spécialité la gestion de parc automobile tout en étant en capacité d’intervenir sur une diversité de sujets.Missions principalesAssistanat polyvalent :Gestion du courrier, de l’accueil visiteurs et des fournitures.Organisation des réunions (invitations, salles, déplacements, documents).Saisie des commandes SAP pour différents services.Organisation des intégrations des nouveaux collaborateurs, mise à jour des organigrammes.Préparation de supports de présentation pour les services.Gestion du parc véhicules :Attribuer les véhicules (entrants, renouvellements) en lien avec la DRH.Veiller au respect de la Car Policy et gérer les prestataires.Suivre et mettre à jour l’état du parc (Notilus), contrats et documents associés.Gérer les cartes carburant, anomalies d’utilisation, amendes et sinistres (interface assureur).Informer et accompagner les collaborateurs, suivre les indicateurs et échanger avec le contrôle de gestion.Sensibiliser les collaborateurs aux risques routiers.