Assistant(e) Polyvalent(e) F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) chez WILO FRANCE
Descriptif du poste: Au sein d’une équipe de 3 assistant(e)s travaillant pour l’ensemble des départements, vous avez pour spécialité la gestion de parc automobile tout en étant en capacité d’intervenir sur une diversité de sujets. Missions principales Assistanat polyvalent : * Gestion du courrier, de l’accueil visiteurs et des fournitures. * Organisation des réunions (invitations, salles, déplacements, documents). * Saisie des commandes SAP pour différents services. * Organisation des intégrations des nouveaux collaborateurs, mise à jour des organigrammes. * Préparation de supports de présentation pour les services. Gestion du parc véhicules : * Attribuer les véhicules (entrants, renouvellements) en lien avec la DRH. * Veiller au respect de la Car Policy et gérer les prestataires. * Suivre et mettre à jour l’état du parc (Notilus), contrats et documents associés. * Gérer les cartes carburant, anomalies d’utilisation, amendes et sinistres (interface assureur). * Informer et accompagner les collaborateurs, suivre les indicateurs et échanger avec le contrôle de gestion. * Sensibiliser les collaborateurs aux risques routiers. Profil recherché: * Sens aigu de la confidentialité et du sens du service, avec une réelle capacité à prendre des initiatives. * Première expérience significative en gestion de parc automobile. * Minimum 3 ans d’expérience sur des fonctions administratives, assistanat ou services généraux, idéalement dans un environnement multi-interlocuteurs.