Assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) secteur mécanique H/F chez Temporis Dijon Nord

La convivialité, l’autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L’énergie aussi? Alors rejoignez l’aventure Temporis, le premier réseau national d’agences d’emploi en franchise!
Nous sommes à la recherche d’une(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) secteur mécanique afin d’anticiper le départ en retraite de l’actuelle assistante et de répondre à la croissance de l’entreprise.
Vos missions principales seront de: Gérer administrativement des tests (sorte de contrôle technique) ainsi que le gaz (suivi sur tableau+reprise de données).
Accueil et téléphonique avec gestion du planning pour la prise de RDV, facturation (codification, reprise données sur OR écrits par les techniciens, envoi au client, règlement éventuel.)
Demande et suivi de bon de commande, rapprochement et saisie des factures d’achat, suivi d’intervention pour contrôle des extincteurs, gestions des notes de frais et remontée des heures.
A l’aise avec l’outil informatique vous avez le sens du service client.
Horaire : 9h-12h / 14h-18h – sur 35h/semaine
Qui est notre client? : C’est une entreprise spécialisée dans le transport express frigorifique toutes distances, 24h/24 et 7j/7 basée dans l’Est de la France, à Metz, Nancy, Strasbourg et Dijon.
L’activité s’étend sur toute l’Europe (dont France, Allemagne, Luxembourg, Belgique).