Assistant(e) du département Patrimoine - Régie de Travaux et du Service Maintenance F/H - PODELIHA chez PODELIHA

Avec une dynamique de 1 000 logements construits et 600 logements réhabilités par an, la Maitrise d’Ouvrage porte une ambition forte en matière d’innovation, de qualité de service et de développement durable.
Elle constitue une équipe de plus de 100 collaborateurs et s’organise autour de trois départements : le Développement et études financières, la Maîtrise d’ouvrage, le Patrimoine et régie de travaux.

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) pour assurer principalement en soutien opérationnel du Service Maintenance, tout en assistant le Directeur Adjoint du Patrimoine et de la Régie de Travaux.

Vos missions principales

Rattaché(e) au Directeur Adjoint Patrimoine et Régie de Travaux, vous facilitez le quotidien des équipes par votre appui administratif et organisationnel.

Support au Service Maintenance :

– Gestion administrative des marchés : Assurer le suivi administratif des marchés d’exploitation et des Appels d’Offres (maintenance et entretien), intégrer la partie administrative des avenants et mettre à jour les tiers dans notre ERP.
– Suivi opérationnel : Gérer l’accès aux extranets prestataires, les badges, et tenir à jour les tableaux de bord. Rédiger des courriers et communications aux entreprises et locataires,
– Documentation : Participer à la mise à jour de la base documentaire technique (courriers, avenants, …) et préparation / mise en forme de documents (présentation powerpoint, fiches contrats, …).
– Communication : relayer les informations pour valoriser les actions de la maintenance notamment au travers de l’intranet en lien avec l’assistante de direction.

Assistanat de Direction et missions transverses :

– Secrétariat classique : Gestion d’agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, préparation des dossiers supports et gestion des parapheurs/chronos dans le strict respect…