Assistante Direction Commerciale H/F chez Talents ADV & Supply
Les missions du poste
Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain
Nous recrutons, pour l’un de nos clients, un Assistante de Direction Commerciale H/F.
Missions principales
Assistance administrative et organisationnelle
– Épauler le Directeur Commercial dans la gestion de son agenda
– Préparer et réserver les salles de réunion
– Organiser les déplacements dans les sites
– Gérer notes de frais
– Faire les inscriptions aux salons et conférences
– Rédiger les documents commerciaux
– Assurer l’archivage des documents commerciaux
Support Commerciaux, Administration des ventes, Technico-commercial Marketing
– Réceptionner les contrats et les accords de confidentialité à valider
– Valider des documents de sortie
– Aider pour l’organisation de Banknote Managers Course
Organisation et coordination des visites pour les clients et des partenaires
– Organiser, gérer la logistique et coordonner les visites des clients
– Gérer les réservations de billets d’avion, billets de train, hôtels, etc.
– Gérer les changements de programme
– Effectuer les demandes d’autorisations d’accès aux usines
– Faire le suivi des factures
– Éditer les factures du système
Faire le lien entre les prestataires et la comptabilité pour les factures
– Collecter toutes les factures relatives aux visites des clients, des consultants et des partenaires, les contrôler et gérer les validations
– Recevoir, vérifier et envoyer d’autres factures au service Comptabilité
Profil recherché :
– Diplôme Bac +3, expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
– Maîtriser la langue française, et anglaise (écrit et oral)
– Maîtriser l’outil bureautique (Excel, Word, excel, PowerPoint,Outlook,GIP, Egencia)
– Bonne connaissance en gestion commerciale
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
– Bonne capacité rédactionnelle
– Bonne connaissance des outils CRM et de reporting
– Bon niveau de culture générale
– Connaissance des exigences en matière de lutte contre la corruption (formation organisée par la société)
En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.
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Mais aussi…
40/50K€
Nous recrutons, pour l’un de nos clients, un Assistante de Direction Commerciale H/F.Missions principalesAssistance administrative et organisationnelle- Épauler le Directeur Commercial dans la gestion de son agenda- Préparer et réserver les salles de réunion- Organiser les déplacements dans les sites- Gérer notes de frais- Faire les inscriptions aux salons et conférences- Rédiger les documents commerciaux- Assurer l’archivage des documents commerciauxSupport Commerciaux, Administration des ventes, Technico-commercial Marketing- Réceptionner les contrats et les accords de confidentialité à valider- Valider des documents de sortie- Aider pour l’organisation de Banknote Managers CourseOrganisation et coordination des visites pour les clients et des partenaires- Organiser, gérer la logistique et coordonner les visites des clients- Gérer les réservations de billets d’avion, billets de train, hôtels, etc.- Gérer les changements de programme- Effectuer les demandes d’autorisations d’accès aux usines- Faire le suivi des factures- Éditer les factures du systèmeFaire le lien entre les prestataires et la comptabilité pour les factures- Collecter toutes les factures relatives aux visites des clients, des consultants et des partenaires, les contrôler et gérer les validations- Recevoir, vérifier et envoyer d’autres factures au service ComptabilitéProfil recherché :- Diplôme Bac +3, expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire- Maîtriser la langue française, et anglaise (écrit et oral)- Maîtriser l’outil bureautique (Excel, Word, excel, PowerPoint,Outlook,GIP, Egencia)- Bonne connaissance en gestion commerciale- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément- Bonne capacité rédactionnelle- Bonne connaissance des outils CRM et de reporting- Bon niveau de culture générale- Connaissance des exigences en matière de lutte contre la corruption (formation organisée par la société)En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi. Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.