Assistant(e) de service F/H chez ETABLISSEMENT PUBLIC FONCIER DE HAUTS-DE-FRANCE

Les missions :Rattaché(e) au responsable du service patrimoine, l’assistant(e) du service patrimoine assure des missions à la fois spécifiques et transversales en participant à l’organisation courante du service.Les missions spécifiques :Assister le responsable de service dans le suivi et le pilotage des déraccordements en tenant à jour les tableaux de suivi et de pilotage et en contrôlant la qualité de la donnée saisie dans les outils métiers et au besoin en l’actualisant ;Assister le responsable de service afin qu’il puisse piloter l’organisation et le suivi des audits des biens EPF réalisés par des prestataires extérieurs, cela en lien avec les chargés de gestion, en tenant à jour les tableaux de suivi et de pilotage et en contrôlant la qualité de la donnée saisie dans les outils métiers et au besoin en l’actualisant ;Assurer le suivi administratif et financier de la télésurveillance, du gardiennage, de la sécurisation, des espaces verts et de la gestion courante des sites ;Assurer le suivi administratif et financier de la gestion locative (et notamment la réalisation des appels à loyer et charges, le renseignement des données dans les outils métiers et la gestion courante) ;Assister le responsable de service dans le suivi et le pilotage de la gestion locative en tenant à jour les tableaux de suivi et de pilotage correspondants, en contrôlant la qualité de la donnée saisie dans les outils métiers et au besoin en les actualisant ;Assurer l’interface administrative et financière avec les autres services ;Procéder aux demandes de déraccordements des réseaux des biens en gestion (interface dématérialisée ou courrier) et en assurer le suivi.Les missions transversales :Gérer le courrier entrant/sortant (dématérialisé ou papier) ;Renseigner, orienter les interlocuteurs internes/externes, assurer le suivi des réclamations (dans l’outil métier) ;Assurer le secrétariat courant : organisation de déplacements, réunions, rédaction/diffusion de courriers (ordres du jour, comptes-rendus, demandes de renseignements, bordereaux d’envoi…) ;Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes (saisie des engagements, traitement des factures et des services faits en particulier) et la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs ;Renseigner, actualiser les données découlant de l’activité (base de données et outils métiers) ;Assurer la production et la mise à jour de reporting et de documents internes ou relatifs à l’activité du service.