Assistant(e) de gestion/direction (H/F) chez DC MOTOR

Vous travaillerez le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h puis de 13h à 16h30. Vous aurez pour missions : Comptabilité : – Etablir la déclaration de TVA, – Enregistrer les opérations comptables sur le logiciel et classer les documents, – Suivre la trésorerie, – Tenir les tableaux de bords, – Réaliser l’Inventaire annuel et assurer la conformité du stock. Gestion administrative des ventes : – Réceptionner les commandes et les enregistrer dans l’ERP (logiciel CLIPPER), – Participer à la revue de contrat, – Renseigner le client sur la disponibilité, le délai, – Réaliser les lancements (gammes de fabrication) et mettre à jour le cahier d’affaires, – Livrer, facturer les commandes et suivre les paiements. Gestion administrative des achats : – Réaliser les achats en fonction des revues de contrats, des stocks et de l’ERP, – Suivre les approvisionnements (respect des délais, réception, mise en stocks physique et dans l’ERP, règlement des factures) Technique : – Développer l’ERP (CBN, base clients, base fournisseurs, prospects, .), – Transcrire les nomenclatures et les tenir à jour dans l’ERP (en binôme avec le BE/Labo). Assistance de la Direction – Préparer, analyser les dossiers administratifs pour validation par le N+1, – Tenir à jour les documents obligatoires. Commercial : – Contribue au « Parcours Clients », – Suit l’administration des prospections (relance, devis,.), – Assiste la direction sur des actions commerciales.