Assistante de Gestion Administrative H/F chez FLYOPS
Les missions du poste
Rejoignez FLYOPS, spécialiste des opérations aériennes
Basée à Mérignac, au coeur de l’écosystème aéronautique bordelais, FLYOPS est une société spécialisée dans la gestion opérationnelle des vols pour l’aviation d’affaires, commerciale, militaire, VIP & VVIP.
Avec une présence H24 / 7j/7, nous accompagnons des clients exigeants dans la planification, la coordination et le suivi de leurs opérations aériennes, en France comme à l’international.
– Recueil, contrôle et classement des factures émises par les fournisseurs
– Vérification de la concordance entre les factures fournisseurs et les fiches de vérification de commande
– Relance des fournisseurs afin d’obtenir les factures manquantes
– Relance des donneurs d’ordres pour l’obtention des fiches de vérification de commande
– Réponse aux demandes et questions des clients concernant les devis
– Centralisation des factures fournisseurs pour l’établissement de la facturation finale client
– Coordination de la facturation client en fonction des prestations réalisées par la société
– Émission des factures dans le respect des règles et procédures en vigueur
– Suivi des facturations ainsi que des règlements clients et fournisseurs
Le profil recherché
– Formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac +2 ou équivalent)
– Expérience souhaitée sur un poste similaire (facturation, gestion administrative)
– Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et logiciels de facturation
– Capacité à contrôler et analyser des documents
– Rigueur, organisation et sens du détail
– Bon relationnel
– Autonomie, réactivité et respect des délais
– Discrétion et respect de la confidentialité
Bienvenue chez FLYOPS
Rejoignez FLYOPS, spécialiste des opérations aériennes
Basée à Mérignac, au coeur de l’écosystème aéronautique bordelais, FLYOPS est une société spécialisée dans la gestion opérationnelle des vols pour l’aviation d’affaires, commerciale, militaire, VIP & VVIP.
Avec une présence H24 / 7j/7, nous accompagnons des clients exigeants dans la planification, la coordination et le suivi de leurs opérations aériennes, en France comme à l’international.
Mais aussi…
Avantages :
– Télétravail 1 jour/semaine (1 an d’ancienneté minimum requis)
– CSE externalisé
– 13 ème mois
– Tickets restaurants
– Recueil, contrôle et classement des factures émises par les fournisseurs- Vérification de la concordance entre les factures fournisseurs et les fiches de vérification de commande- Relance des fournisseurs afin d’obtenir les factures manquantes- Relance des donneurs d’ordres pour l’obtention des fiches de vérification de commande- Réponse aux demandes et questions des clients concernant les devis- Centralisation des factures fournisseurs pour l’établissement de la facturation finale client- Coordination de la facturation client en fonction des prestations réalisées par la société- Émission des factures dans le respect des règles et procédures en vigueur- Suivi des facturations ainsi que des règlements clients et fournisseurs