Assistante de Direction H/F chez Mercato de l'emploi

Les missions du poste

Entreprise à taille humaine, implantée à proximité de Roissy, cette société évolue dans un environnement industriel exigeant et structuré. Spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution de produits chimiques et techniques, elle s’appuie sur un savoir-faire reconnu et une forte exigence de qualité. En développement constant, la société accorde une attention particulière à la fiabilité de ses process, à l’amélioration continue et à la montée en compétences de ses équipes. Intégrer cette entreprise, c’est rejoindre une structure où l’humain et l’efficacité opérationnelle occupent une place centrale.

Dans le cadre du développement de notre partenaire / client nous l’accompagnons pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) de Direction.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale vous effectuerez les missions suivantes :

– Gestion de l’agenda et des priorités de la direction

– Organisation et préparation des réunions

– Rédaction et suivi des comptes rendus

– Coordination administrative interne

– Suivi des plannings, congés et absences

– Suivi administratif des tâches liées aux ressources humaines

– Mise à jour des bases clients et fournisseurs

– Gestion administrative des fiches produits / documents réglementaires / qualité

– Mise à jour administrative du site internet

– Suivi administratif des obligations réglementaires et conformité

– Gestion et distribution du courrier

– Suivi administratif des nonconformités

– Support administratif transversal à l’entreprise

– Réponse administrative aux offres des marchés publics

Le profil recherché

Pour mener à bien ces missions, vous :

– Possédez une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.

– Etes : Autonome, faites preuve de rigueur, de réactivité, de discrétion,

– Avez un excellent sens de l’organisation et maîtrise des outils bureautiques,

– Avez une excellent sens du relationnel et de la communication écrite et orale

– Et maîtriser Sage serait un plus.

Ref: qq5gt2qv6i

Bienvenue chez Mercato de l’emploi

Entreprise à taille humaine, implantée à proximité de Roissy, cette société évolue dans un environnement industriel exigeant et structuré. Spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution de produits chimiques et techniques, elle s’appuie sur un savoir-faire reconnu et une forte exigence de qualité. En développement constant, la société accorde une attention particulière à la fiabilité de ses process, à l’amélioration continue et à la montée en compétences de ses équipes. Intégrer cette entreprise, c’est rejoindre une structure où l’humain et l’efficacité opérationnelle occupent une place centrale.

Dans le cadre du développement de notre partenaire / client nous l’accompagnons pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) de Direction.Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale vous effectuerez les missions suivantes :- Gestion de l’agenda et des priorités de la direction- Organisation et préparation des réunions- Rédaction et suivi des comptes rendus- Coordination administrative interne- Suivi des plannings, congés et absences- Suivi administratif des tâches liées aux ressources humaines- Mise à jour des bases clients et fournisseurs- Gestion administrative des fiches produits / documents réglementaires / qualité- Mise à jour administrative du site internet- Suivi administratif des obligations réglementaires et conformité- Gestion et distribution du courrier- Suivi administratif des nonconformités- Support administratif transversal à l’entreprise- Réponse administrative aux offres des marchés publics