Assistant(e) de Direction H/F chez 37

Dans le cadre d’un départ progressif à la retraite, nous recherchons notre prochain(e) Assistant(e) de Direction (F/H).

Rattaché(e) directement à la Direction, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l’entreprise. Vos principales missions seront :

– Gestion des appels téléphoniques et des e-mails ;

– Réceptionner et trier le courrier, en assurer la diffusion, la mise à jour de l’information, le classement et l’archivage. Effectuer diverses démarches administratives et de secrétariat pour la direction (rédaction de courriers) ;

– Gestion des différents contrats liés au fonctionnement de l’entreprise (assurance, téléphonie, entretien et autres prestataires) ;

– Suivi et tenue de la trésorerie, relances clients ;

– Gestion des tâches administratives, financières et comptables. Assurer les déclarations administratives et fiscales (TVA) ;

– Gestion comptable : effectuer les saisies achats et banque en comptabilité avec l’intégration des ventes ;

– Préparer les éléments de salaire mensuellement et assurer le suivi des absences : congés, maladies ;

– Gestion des paiements fournisseurs, des salaires et des remboursements de notes de frais.

En lien direct avec la Direction, vous serez un véritable relais entre le management et les équipes d’atelier. Doté(e) d’un excellent sens du relationnel, vous savez instaurer un climat de confiance avec les collaborateurs tout en préservant la juste distance professionnelle nécessaire à vos missions.

Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire (minimum 5 ans), vous avez de bonnes notions comptables.

Vous faites preuve de discrétion et avez un grand sens de la confidentialité, vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité.

Vous avez l’habitude de travailler en autonomie, vous aimez être polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se), et avez un très bon sens de l’organisation, ce poste est fait pour vous !