Assistant(e) de Direction F/H chez SOCIETE DE LIVRAISON DES OUVRAGES OLYMPIQUES ALPES 2030

Rattaché(e) au Secrétariat général de Solideo Alpes 2030, au sein d’un pool d’assistant(e )s, les missions principales de l’assistant(e) de direction seront :1. Gestion d’agenda complexePlanification, organisation et optimisation quotidienne des agendas des directeurs concernésCoordination de réunions impliquant des interlocuteurs de haut niveau internes et externes (membres du Comité de Direction, partenaires stratégiques, cabinets ministériels, représentants des collectivités, instances institutionnelles, DIJOP, COJOP etc.).Anticipation des contraintes de planning, priorisation des demandes, et ajustements en temps réel.2. Organisation de réunions complexesOrganisation logistique et administrative de réunions à fort enjeu (réunions stratégiques, conseils d’administration, comités de pilotage).Préparation et envoi des ordres du jour, convocations, supports, et émargementsSuivi des actions post-réunion avec les parties prenantes concernées pour ce qui concerne les acteurs internes.3. Accompagnement opérationnel des directeurs concernésFiltrage des appels, gestion de la correspondance (mails, courriers), rédaction de notes et documents administratifs.Préparation des déplacements (réservations, itinéraires, gestion des frais professionnels).Interface entre les directeurs concernés et les équipes internes/externe avec un haut niveau de discrétion et de diplomatie.4. Support administratif Veille au respect des échéances, coordination des tâches transverses et suivi de dossiers sensibles ou confidentiels.Collaboration étroite avec les autres assistantes et services support (Secrétariat général, Directions opérationnelles, communication…).Participation à certains projets transversaux ou événements internes (séminaires, comités…).