ASSISTANT(E) DE DIRECTION chez Groupe SEB

Type de contrat: Non Applicable | CDI | Temps plein

  • Description du Groupe:

Proche de vous partout dans le Monde

Le Groupe SEB est la référence mondiale du petit équipement domestique et du café professionnel grâce à son portefeuille de 35 marques emblématiques telles que Tefal, Seb, Rowenta, Moulinex, Calor, Lagostina, Krups, All Clad, WMF, Emsa et Supor. Présent dans 150 pays, nous produisons dans plus de 40 sites industriels et vendons 11 produits à chaque seconde.

Nous croyons à la richesse de la diversité et aspirons à créer un environnement de travail toujours plus inclusif et stimulant où nos plus de 30 000 employés(es) peuvent se développer et donner le meilleur d’eux-mêmes.

Ce que nous allons accomplir ensemble :

Vous assurez l’assistance du Directeur Affaires Publiques & Sureté et celle de son équipe, dans le cadre de leurs missions générales stratégiques et spécifiques afin d’optimiser leur activité.

Vos missions consistent à :

  • Assurer l’interface entre le Directeur, les équipes et les interlocuteurs internes et/ou externes grâce à un traitement pertinent et fiable des informations,
  • Gérer efficacement l’agenda du Directeur Affaires Publiques & Sureté,
  • Organiser les déplacements de l’ensemble des membres de l’équipe en tenant compte des contraintes (visa, lettre de mission, réservations modes de transport, hébergement) et garantir le suivi administratif des frais de déplacement,
  • Organiser les événements structurants de la Direction Affaires Publiques & Sureté et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l’information…),
  • Assurer le support dans la constitution de dossiers spécifiques
  • Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre (tenue et mise à jour de tableaux de bord),
  • Assurer le suivi budgétaire du service (gestion des frais et établissement de demandes d’achat, validation des factures…)
  • Assurer la gestion et la mise à jour des SharePoint du service et/ou réseaux informati ques spécifiques,

Apportez vos compétences :

De formation supérieure Bac + 2 type Assistant(e) de Direction, vous avez une expérience confirmée sur un rôle d’Assistant(e).

Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement et de la complexité d’un Groupe International.

Organisé(e), fiable et rigoureux/se, vous savez gérer les priorités. Vous avez une bonne capacité d’analyse, de synthèse et savez être force de proposition.

Vous êtes dôté(e) d’une grande réactivité et proactivité, ainsi que d’une grande autonomie pour gérer les événements inopinés en prenant les initiatives appropriées.

Qualités relationnelles, tact, diplomatie, sens de la discrétion, sens de la confidentialité et compréhension des enjeux seront indispensables pour mener à bien vos missions.

Vous avez une bonne capacité d’écoute et de conseil qui vous permet d’orienter efficacement vos interlocuteurs.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avec les outils Groupe.

Vous avez un très bon niveau d’anglais.



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