Assistant(e) de Coordination du Cabinet Digital(e) et Communicati (H/F) chez SELARL CHIRU DENT O BOUJENAH & ASSO
Cabinet dentaire 100% digital, situé à Paris 16, recherche un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour assurer la coordination opérationnelle du cabinet, la gestion des flux numériques liés à l’implantologie et la communication digitale. Ce poste combine organisation administrative, suivi du parcours patient, gestion du flux numérique (scans, fichiers, 3D) et création de contenus. Missions principales Gestion digitale & implantologie – Gestion du flux numérique : scanners intra-oraux (iTero, Trios, Carestream.), logiciels CAD/CAM, fichiers de conception et impression 3D. – Suivi des étapes du workflow digital (prothèse, implantologie, esthétique). – Préparation logistique des salles et du matériel pour les actes d’implantologie. – Organisation et mise à jour des protocoles numériques internes. – Gestion de base des équipements informatiques et numériques du cabinet. Communication & image du cabinet – Création de contenus photos/vidéos pour les réseaux sociaux. – Gestion du site web et des plateformes digitales. – Développement de la présence en ligne, rédaction de contenus et suivi des performances. – Participation à la stratégie de communication avec l’équipe. Coordination & organisation – Accueil des patients, gestion des messages, organisation des rendez-vous. – Coordination interne entre les praticiens, optimisation des flux et de la planification. – Mise à jour des dossiers patients et gestion des documents administratifs. – Suivi des paiements, gestion du courrier électronique et préparation des documents. – Participation à la stérilisation pour la partie logistique (préparation, rangement). – Gestion des commandes, suivi des stocks et approvisionnement en matériel. Profil recherché – Expérience confirmée en environnement dentaire, digital ou médico-administratif. – Maîtrise des technologies numériques appliquées à la dentisterie (scanners, logiciels, impression 3D). – Forte aisance informatique et capacité à gérer des équipements techniques. – Compétences en communication digitale et création de contenu. – Excellente organisation, autonomie et sens du contact. – Capacité à communiquer avec une patientèle internationale. – La maîtrise de plusieurs langues (français, anglais, espagnol, portugais) constitue un vrai atout. Compétences recherchées – Rigueur, sens de la confidentialité et excellente gestion du temps. – Maîtrise des outils bureautiques et logiciels collaboratifs. – Polyvalence et adaptabilité dans un cabinet digital en pleine croissance.