Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) H/F chez BELFOR

Missions:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) F/H dans le cadre d’un remplacement au sein de notre équipe. Ce poste polyvalent requiert une excellente aisance téléphonique.
Missions principales :
* Assurer le contact téléphonique avec les clients et prospects, prendre et confirmer les rendez-vous pour les équipes commerciales et techniques.

* Organiser et coordonner le planning des chiffreurs et metteurs en lien avec les différentes demandes clients et les priorités de l’entreprise.

* Ouvrir et suivre les dossiers clients, garantir la mise à jour des informations dans nos outils internes.

* Assurer la mise à jour et l’animation des outils intranet, extranet et client, pour une communication fluide entre les équipes et avec les clients.

* Suivre et mettre à jour les plannings des chargés d’affaires dans Outlook, en veillant à une gestion optimale des priorités.

* Répondre aux demandes internes et externes, gérer les tâches administratives quotidiennes et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours.

Profil recherché:
* Vous avez une excellente aisance téléphonique et êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un sens aigu de la gestion du temps.
* Vous maîtrisez Outlook et êtes à l’aise avec les outils de gestion intranet et extranet.
* Vous avez un excellent relationnel et une capacité à vous adapter rapidement à un nouvel environnement.
* Excellente communication écrite et orale.
* Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
* Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément