Assistant(e) bureautique chez ASSISTHAND
À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante bureautique pour assister une personne en situation de handicap visuel sur son lieu de travail. (non voyant)
Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation du travail, gestion des mails et agenda. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à l’efficacité de notre bureau.
- Lire les mails, les trier par ordre de priorité et alerter la bénéficiaire en cas d’urgence
- Lire à voix haute les documents, faire une synthèse rapide à haute voix
- Décrire un document Pdf, ppt ou image
- Photocopie, numérisation, classement et archivage
- Mise en page et mise en forme de documents
- Saisie informatique sous la dictée sur logiciel internet non accessible
- gérer l agenda du bénéficiaire Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements
- Bonne maîtrise de teams, ppt excel (tableau croisé dynamique)
- Gérer la saisie de données et le suivi des documents
- Collaborer avec l equipe pour assurer une communication fluide
- Participer à la coordination de projets en soutenant les équipes concernées
Profil recherché
- Expérience significative dans un rôle d assistant(e) auprès d’un directeurou manager
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel +++, PowerPoint)
- Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice)
- Sens du service client et capacité à établir des relations professionnelles positives
- Pas de casier judiciaire ni d’enquête en cours, pièce d’identité valide
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d’emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Rémunération : 2 000,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel