Assistante Administrative H/F chez Advance Emploi
Les missions du poste
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains – une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d’agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d’intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s’incarne dans la confiance, l’esprit d’entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Grasse, recrute pour son client.
Missions principales :
Assure le suivi administratif des :
Absences dans le SIRH
Visites médicales (en lien avec le service santé au travail)
Formations (en lien avec le service RH et QHSE)
Documents administratifs de la Production
Enregistre les demandes d’interventions internes et les transmets à sa hiérarchie
Enregistre et suit administrativement les interventions réalisées en Production
Prépare les courriers et communications nécessaires pour le service
Assure le suivi administratif des réunions, audits et projets : convocations, comptes rendus, suivi des plans d’actions
Assiste le pilote de processus dans la rédaction et mise à jour des procédures, instructions et formulaires
Suit les indicateurs du service et prépare les supports de présentation internes
Compétences recherchées :
Rigueur
Aisance informatique (pack-office et outil interne)
Sens de l’organisation (le poste implique de traiter une grande quantité de données et donc d’être capable d’organiser son travail de manière méthodique et structurée)
Savoir enregistrer / classer des données
Confidentialité
Aisance relationnelle / travail en équipe
Le profil recherché
Niveau d’anglais : A1 poste en cdi
Salaire : entre 2200euros et 2300euros bruts+ 13° mois / prime de vacances / tickets restaurant ainsi que les avantages sociaux (conciergerie, zone de sport cf. notre rapport RSE disponible sur notre site internet).
Bienvenue chez Advance Emploi
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains – une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d’agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d’intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s’incarne dans la confiance, l’esprit d’entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Grasse, recrute pour son client.
Missions principales :Assure le suivi administratif des : Absences dans le SIRHVisites médicales (en lien avec le service santé au travail)Formations (en lien avec le service RH et QHSE)Documents administratifs de la ProductionEnregistre les demandes d’interventions internes et les transmets à sa hiérarchie Enregistre et suit administrativement les interventions réalisées en Production Prépare les courriers et communications nécessaires pour le service Assure le suivi administratif des réunions, audits et projets : convocations, comptes rendus, suivi des plans d’actions Assiste le pilote de processus dans la rédaction et mise à jour des procédures, instructions et formulaires Suit les indicateurs du service et prépare les supports de présentation internes Compétences recherchées :Rigueur Aisance informatique (pack-office et outil interne) Sens de l’organisation (le poste implique de traiter une grande quantité de données et donc d’être capable d’organiser son travail de manière méthodique et structurée) Savoir enregistrer / classer des données Confidentialité Aisance relationnelle / travail en équipe