Assistante Administrative - Assistant Administratif H/F chez EGP MA MAISON
Les missions du poste
MA MAISON propose une nouvelle opportunité !
La société MA MAISON recherche un nouvel Assistant administratif / une nouvelle Assistante administrative en CDI, poste à pourvoir dès que possible à CHAVELOT.
Construire des maisons, c’est notre métier. Construire des parcours professionnels durables, c’est notre engagement.
Savoir-faire, expérience et exigence de qualité sont les fondations de chaque maison que nous réalisons. Constructeur de maisons individuelles, nous accompagnons nos clients de A à Z, avec un interlocuteur unique et une volonté constante : bâtir dans les règles de l’art et dans le respect des attentes de chacun.
Au sein de l’UES EVEL & QUADRAL, la filiale MA MAISON, entreprise familiale transmise de père en fils, est une structure à taille humaine permettant d’être réactifs, proches de nos clients et attentifs à nos collaborateurs.
Au coeur de l’activité, vous intervenez sur des missions variées et structurantes :
Accueil & relation clients
– Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et artisans
– Organisation et prise de rendez-vous
– Rédaction et gestion des courriers administratifs et contractuels
– Suivi des demandes clients avec un rôle d’interface privilégié
Suivi administratif des dossiers de construction
– Création, enregistrement et mise à jour des dossiers clients dans le logiciel GIMI
– Numérisation et archivage des documents contractuels (CCMI, notices descriptives, plans, factures, situations…)
– Rédaction et envoi des courriers de confirmation
Gestion du SAV & coordination des intervenants
– Suivi du service après-vente : comptes rendus, coordination entre clients et artisans
– Relances SAV et suivi des actions correctives
– Préparation et organisation des réceptions de maisons
– Demandes de constats d’huissier si nécessaire
Suivi financier & administratif
– Enregistrement des factures, situations et versements
– Envoi et suivi des situations de travaux
– Contrôle des paiements et relations avec les banques
– Interface avec le cabinet comptable
– Suivi des assurances (SMA, EQUINOX)
Vie de l’entreprise
– Suivi et mise à jour des documents administratifs des artisans
– Participation aux réunions techniques et commerciales
– Relances diverses (facturation, SAV…) en lien direct avec la direction générale
Le profil recherché
Pourquoi nous rejoindre ?
Chaque jour, vous intervenez dans des moments clés de la vie de nos clients. Vous établissez une relation de confiance avec les artisans et fournisseurs : votre impact est concret et gratifiant.
Les compétences métier recherchées :
– Excellente maîtrise de la gestion administrative et documentaire
– Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion (GIMI apprécié)
– Connaissance du secteur du bâtiment / construction de maisons individuelles (atout majeur)
– Capacité à gérer des dossiers complexes et confidentiels
– Suivi administratif et financier rigoureux
Les compétences relationnelles et organisationnelles recherchées :
– Sens aigu du service client et de la communication
– Organisation, méthode et autonomie
– Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément
– Esprit d’équipe et sens des responsabilités
– Discrétion, fiabilité et professionnalisme
Profil souhaité :
– Formation : Bac à Bac +2 (gestion, administration, assistanat…)
– Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le bâtiment ou l’immobilier
– Vous aimez être au coeur de l’action, avec un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise
Horaires de travail :
Lundi au jeudi : 8h30 – 12h / 13h30 – 17h30
Vendredi : 8h30 – 12h / 13h30 – 16h30
Rémunération :
Rémunération fixe sur 13 mois + commissions avec les avantages suivants :
– Plan d’épargne entreprise très avantageux avec abondement employeur
– RTT et congés payés acquis dès votre arrivée
– Chèques CESU pour la garde d’enfants de moins de 11 ans
– Tickets restaurant de 10€
– CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés,etc
Ref: kptwdel2au
Bienvenue chez EGP MA MAISON
MA MAISON propose une nouvelle opportunité !
La société MA MAISON recherche un nouvel Assistant administratif / une nouvelle Assistante administrative en CDI, poste à pourvoir dès que possible à CHAVELOT.
Construire des maisons, c’est notre métier. Construire des parcours professionnels durables, c’est notre engagement.
Savoir-faire, expérience et exigence de qualité sont les fondations de chaque maison que nous réalisons. Constructeur de maisons individuelles, nous accompagnons nos clients de A à Z, avec un interlocuteur unique et une volonté constante : bâtir dans les règles de l’art et dans le respect des attentes de chacun.
Au sein de l’UES EVEL & QUADRAL, la filiale MA MAISON, entreprise familiale transmise de père en fils, est une structure à taille humaine permettant d’être réactifs, proches de nos clients et attentifs à nos collaborateurs.
Au coeur de l’activité, vous intervenez sur des missions variées et structurantes :Accueil & relation clients- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et artisans- Organisation et prise de rendez-vous- Rédaction et gestion des courriers administratifs et contractuels- Suivi des demandes clients avec un rôle d’interface privilégiéSuivi administratif des dossiers de construction- Création, enregistrement et mise à jour des dossiers clients dans le logiciel GIMI- Numérisation et archivage des documents contractuels (CCMI, notices descriptives, plans, factures, situations…)- Rédaction et envoi des courriers de confirmationGestion du SAV & coordination des intervenants- Suivi du service après-vente : comptes rendus, coordination entre clients et artisans- Relances SAV et suivi des actions correctives- Préparation et organisation des réceptions de maisons- Demandes de constats d’huissier si nécessaireSuivi financier & administratif- Enregistrement des factures, situations et versements- Envoi et suivi des situations de travaux- Contrôle des paiements et relations avec les banques- Interface avec le cabinet comptable- Suivi des assurances (SMA, EQUINOX)Vie de l’entreprise- Suivi et mise à jour des documents administratifs des artisans- Participation aux réunions techniques et commerciales- Relances diverses (facturation, SAV…) en lien direct avec la direction générale