Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - NORDSEM F/H chez SCET

Missions principales L’Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) assure un rôle intervenant sur l’ensemble des volets administratifs et opérationnels de la structure. Il/elle assiste notamment le suivi administratif et financier des marchés publics, la gestion comptable, ainsi que l’assistance à la vie sociale de la grappe d’outils.1. Gestion des engagements et des marchésÉmission et suivi des Lettres de Commande (LC)Gestion administrative des marchés publics dans le logiciel de gestion (GO7) :- Vérification des dossiers de candidatures (pièces administratives, assurances, attestations fiscales/URSSAF…),- Préparation des courriers de consultation (demandes d’informations, rejets, relances),- Suivi semestriel des pièces réglementaires,- Appui à la réalisation des ordres de service (OS)2. Aide à la comptabilité Réception des factures, mise dans le circuit de validation et suivi des situations,Comptabilisation des produits liés aux concessions (forfaits, travaux, commercialisation, acquisition)Suivi et facturation des prestations (AMO, SCCV…)Suivi des règlements (factures, appels d’avances) et de la trésorerie des concessionsContrôle de cohérence entre comptabilité et gestion opérationnelle3. Gestion administrative et moyens générauxGestion du standard téléphonique, traitement du courrier entrant/sortantSuivi des moyens généraux : fournitures, parc automobile, téléphonie, informatique, prestataires (nettoyage, maintenance…)Appui à la direction : gestion des agendas, organisation de réunions, réservation de salles 4. Vie socialeAppui logistique et administratif à l’organisation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales (convocations, relances, gestion des présences)· Récolte des documents nécessaires aux mises à jour des K Bis5. Communication et veilleMise à jour du site internet et des réseaux sociauxVeille presse : suivi des parutions en lien avec l’activité