ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F chez 91

Basé(e) sur le site de Saclay, au cœur du Commissariat à l’Énergie Atomique (CEA), vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative et dans le soutien opérationnel de l’équipe. Votre mission ? Apporter un appui complet, à la fois dans le suivi quotidien, la coordination des tâches et la bonne circulation de l’information, tout en assurant une gestion rigoureuse des dossiers et des documents.
Vos missions :
– Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques, en orientant chacun vers le bon interlocuteur.
– Gérer les tâches de secrétariat courant et assurer le suivi administratif quotidien.
– Saisir et traiter les bons d’intervention dans la GMAO.
– Suivre les fournitures administratives : commandes, réception, gestion des stocks.
– Collecter et centraliser les pointages des intérimaires.
– Effectuer le rapprochement des bons de livraison (BL) avec les factures fournisseurs.
– Rédiger et mettre en forme les rapports mensuels.
Ce que nous vous offrons :
– Un CDI stimulant, dans un environnement dynamique et en forte croissance.
– Un rôle clé au sein d’une entreprise innovante, avec une autonomie accrue et des responsabilités intéressantes.
– Une rémunération attractive : selon expérience + intéressement.
– Des horaires de travail réguliers en semaine, sur site.
– Des opportunités d’évolution dans un groupe en constante expansion.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce nouveau défi et à rejoindre une entreprise à la pointe de l’innovation, postulez dès maintenant !Profil recherché :
Compétences techniques :
– Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
– Aisance avec les outils informatiques et la saisie de données.
– Connaissances de base en gestion administrative appréciée.
– Capacité à rédiger et mettre en forme des documents.
Qualités personnelles :
– Rigueur, fiabilité et sens du détail.
– Organisation et gestion des priorités.
– Bon relationnel et esprit d’équipe.
– Autonomie et réactivité.
Formation / expérience :
– Bac à Bac+2 en administration, secrétariat ou gestion.
– Une expérience d’au moins 1 an sur un poste administratif polyvalent est souhaitée.