Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) chez Entreprise BTP

Offre d’emploi – Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

Lieu : Le coteau
Date de début souhaitée : au plus vite
Type de contrat : CDI / Temps plein
Durée hebdomadaire : Temps plein – 35h00

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d’une entreprise du secteur du BTP.

Dans le cadre de ce poste, vous serez accompagné(e) par une collaboratrice à temps partiel ainsi que par le gérant de l’entreprise.

Ce poste, bien que basé principalement sur des missions de secrétariat, revêt un rôle clé dans le bon fonctionnement de la structure. Il implique une grande diversité de tâches administratives, comptables et RH, et nécessite une réelle prise d’initiative ainsi qu’un sens aigu des responsabilités.

En tant que véritable pilier administratif, vous serez en lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles, avec une autonomie dans la gestion des dossiers.

Vos missions principales seront :

• Secrétariat général : gestion des appels entrants et sortants, accueil téléphonique, courriers, classement.
• Gestion administrative : devis, bons de commande, facturation, suivi des paiements, relances, classement comptable.
• Appels d’offres : participation à la constitution des dossiers administratifs.
• Suivi RH : suivi des heures du personnel, embauches, départs, virements des salaires, relations avec les organismes sociaux, transmission des éléments variable de paie au service comptable.
• Pré comptabilité : suivi des règlements, rapprochements simples.
• Organisation et coordination : gestion de l’agenda, suivi de dossiers, coordination entre les différents services.

Profil recherché :

• Expérience requise dans un poste similaire (polyvalence administrative, idéalement dans le secteur du BTP).
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation sont indispensables.
• Capacité à gérer le stress et les priorités dans un environnement dynamique.
• Excellent relationnel, courtoisie, et sens du service.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
• Une formation en interne pourra être proposée afin de faciliter la prise en main de l’outil CODIAL.

Ce que nous offrons :

• Un poste riche et évolutif, au sein d’une entreprise à taille humaine.
• Un environnement de travail stimulant.
• Une diversité de missions qui permet de développer de multiples compétence

Pour postuler :
Merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation !

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 698,96€ à 3 808,72€ par mois

Exigences linguistiques flexibles :

• Français non requis

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

• Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel