Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) chez EDUGROUPE

Rattaché(e) à la marque SKILLSFIRST d’EDUGROUPE, une ESN, vous serez Intégré(e) à une équipe bienveillante et dynamique, et interviendrez sur deux volets complémentaires :

1. Administration des Ventes (ADV) – VOLET PRINCIPAL
– Valider les missions dans notre CRM interne (BoondManager)
– Établir les contrats de prestation pour nos consultants freelances
– Gérer les commandes et contrats administratifs
– Contrôler les CRA des consultants en mission
– Assurer la facturation mensuelle des prestations
– Suivre la production et contrôler la cohérence facturation vs missions
– Suivre les relances clients
– Mettre à jour les documents légaux
– Participer à la formalisation de process internes
– Produire des reportings réguliers

2. Assistance équipe Recrutement IT et Commerce
– Accompagner l’équipe Recrutement dans ses missions quotidiennes
– Rédiger et publier les offres d’emploi sur nos jobboards
– Sourcer, trier et qualifier les candidatures
– Réaliser les dossiers de compétences à partir de notre template
– Transmettre les meilleurs profils à l’équipe Sourcing
– Collecter les éléments administratifs pour la rédaction des contrats

Profil recherché
– Vous avez une première expérience en ADV (stage compris), idéalement dans un environnement de prestation de services
– Vous êtes rigoureux(se), fiable et à l’aise avec les chiffres
– Vous avez le sens du contact, une bonne expression écrite et orale
– Vous êtes autonome tout en aimant travailler en équipe
– Vous êtes à l’aise sur le Pack Office

Ce que nous proposons
– Date de démarrage souhaitée : dès que possible
– Salaire : à partir de 27000€ brut annuel selon profil et expérience

– Avantages :
11 jours de RTT
Télétravail (1 jour /semaine)
Carte restaurant
Remboursement 50 % Pass Navigo
Afterworks, soirées entreprise