Assistant(e) Administratif(ve) et Production (H/F) chez 19

MISSIONS PRINCIPALES
1. Administration générale
* Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, transporteurs
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs
* Saisie et mise à jour de documents (contrats, devis, bons de livraison, factures)
2. Suivi commercial et logistique
* Traitement des commandes clients (saisie, suivi, )
* Préparation des bons de livraison et factures
* Suivi des expéditions
* Suivi des stocks avec les équipes terrain
3. Support à la production
* Édition et distribution des ordres de fabrication
* Saisie des données de production dans l’outil (ERP ou tableau Excel)
4. Gestion RH administrative (si applicable)
* Suivi des heures, absences, congés des opérateurs
* Préparation des contrats des nouveaux collaborateurs
COMPÉTENCES REQUISES
✅ Compétences techniques :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Connaissance d’un ERP (Dolibarr,) est un plus
* Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi administratif
Compétences relationnelles :
* Réactivité, autonomie, polyvalence
* Discrétion et confidentialité
PROFIL RECHERCHÉ
* Formation BAC à BAC+2 (type BTS Assistant de gestion, Gestion PME-PMI)
Type d’emploi : CDI
Rémunération : à partir de 20 790,00€ par an
Horaires :
* Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 25/08/2025