Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) (H/F) chez 53

RESPONSABILITÉS :

· Assurer le traitement des bons de commande et des cartes d’achat
· Assurer des missions administratives support en lien avec les finances et la commande publique : rapprochement des factures, rattachements, ordres de service…
· Assurer des missions diverses de secrétariat (rédaction courriers et mails, décisions…)
· Actualiser le fichier des usagers (particuliers et professionnels) prenant en compte des modifications des structures familiales
· Assurer la réception des données des usagers par les mairies du territoire
· Assurer les renseignements techniques auprès des usagers (consignes de tri, modalité de collecte etc…)
· Suivi des dotations de badges aux usagers et mise à jour en conséquence dans le logiciel
· Facturation de la redevance : élaboration des factures, contrôles, transmission aux usagers y compris la facturation des dépôts des professionnels en déchèterie.
· Remplir les tableaux de suivi budgétaire et administratif

PROFIL RECHERCHÉ :

· Être titulaire d’un Bac ou équivalent
· Avoir le sens du service public
· Avoir des qualités relationnelles
· Avoir des qualités rédactionnelles
· Connaissances en informatique : word, excel,
· Connaissance de la gestion financière et publique
· Maîtriser les techniques de la comptabilité, la pratique du logiciel SEDIT serait un plus
· Avoir le respect des échéances et être méthodique
· Être rigoureux
· Savoir relayer, transmettre et échanger des informations
· Accueillir les usagers et savoir les renseigner